序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学生思想政治教育工作的文件

长期

2

本校有关学生思想政治教育工作的计划、决定、通知、总结、条例；关于学生工作队伍的选拔、建设、管理文件、规章制度

永久

3

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：DQ17 校团委

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

3

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度、大事记等

永久

5

团委牵头开展的全校性活动或重要活动的有关材料

长期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员等评先评优材料；处分团员的材料及复查材料  

长期

7

本校学生组织参与的社会活动、社会实践等有关材料（获市级及以上奖励的社会活动、社会实践的奖励文件、申报材料、活动材料等）

长期

8

批准入团、离团材料及名单 ；学校团委和学院分团委干部名单

长期

9

校学生会成员名单，有关文件材料（包括计划、方案、总结、活动照片）

长期

10

校级各种学生社团的有关材料（社团简况、年度计划、总结、领导名单、活动照片等）

长期

11

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等。）

长期

二级类目：XZ11 行政综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ14 武装、保卫

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关征兵入伍、学生军训工作的文件材料

长期

2

年度征兵工作情况及入伍人员名单

长期

3

军训领导讲话及军训中形成的重要材料、照片

长期

4

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

5

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

长期

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

《学生手册》

长期

2

辅导员名册

长期

二级类目：JX13 招生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料，学校编报的招生计划、重要报告与上级批复，上级有关我校专升本录取名单的发文

长期

2

学校的招生宣传手册（含招生章程，专业介绍及专业目录汇编）

长期

3

学校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见

长期

4

全校招生工作的会议纪要、决议

长期

5

新生录取简明登记表 （原件、按生源省市、按专业） 及新生报到名单，录取通知书样本

永久

6

招生工作计划、总结及新生情况分析统计材料

长期

二级类目：JX14 学籍管理

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各种奖金、奖学金、助学金的通知、名册

长期

2

学生处分材料（包括情况调查说明、通报发文、撤销通报等）

长期

3

学生奖励材料（优秀学生、先进班级等）

长期

二级类目：JX17 毕业生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

毕业生就业协议书、毕业生就业方案

长期

2

优秀毕业生通知及名册

长期

3

毕业典礼有关材料和声像材料

长期

二级类目：KY11 科研综合

1

《至善文集》

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学生思想政治工作重要活动的照片

长期

2

毕业典礼的照片、视频等

长期

3

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期