序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ14 武装、保卫

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关安全保卫工作的文件材料

长期

2

本校安全保卫消防工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

长期

3

报告、请示、批复等

永久

4

重要的会议记录、纪要、汇报材料

永久

5

学校要害部门的安全保卫、消防工作、重大事故的调查处理材料

长期

6

学生户籍管理材料

长期

7

消防工作网络人员名单；全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施

长期

8

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：XZ15 后勤

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关后勤工作的文件材料

长期

2

后勤保卫处的规章制度、管理办法等文件材料

长期

3

后勤保卫处与有关单位签订的重要合同、协议书

长期

4

校园环境建设和绿化规划、方案，校园环境评价材料；校园管理、爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等

长期

5

车辆工作有关材料（现有各种型号车辆的统计、登记表等）

长期

6

餐饮、铺面工作有关材料

长期

7

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

8

医务室年度统计报表

永久

9

医疗事故处理材料

长期

10

各类公有用房房屋所有权证

永久

11

与后勤维修有关的图纸

永久

12

危房、旧房鉴定的相关文件材料、照片及文字说明

长期

13

学校水电设施、煤气管道、电话网络管线布置（维修）图表及说明材料

永久

14

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期