序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关人事工作的文件材料

长期

2

本校有关人事工作的管理办法、规章制度

长期

3

教职工名册；职工离职、退休材料；教职工的聘用、调岗的有关材料；人力资源部权限内的干部任免文件及名单

长期

4

年度考核工作表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料（包括开展考核工作的通知、工作方案和考核标准、公示结果材料）

长期

5

师资培养、管理工作计划、规定、总结；教师进修（含读学位）计划、安排、总结；教职工公派出国进修材料（协议书等）；教师及教学管理人员的非学历教育的培训、进修材料

长期

6

教职工年度、试用期满、合同期满考核材料（包括考核情况说明表），首席教授聘用考核材料

长期

7

人才引进、聘用工作协议（劳动合同）

长期

8

聘请终身教授、首席教授等文件材料

永久

9

上级和本校有关职称评审的文件、规定；职称评审工作总结、情况统计等；职称推荐评审认定委员会会议纪要；教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复

长期

10

对学校各级各类人才进行选拔、考核、聘任的材料（包括申报表、中期考核表、验收考核表等），获得（授予）各种荣誉和表彰的先进集体、先进个人的材料（含上级要求推荐的各类专家库、各类人才称号等材料）

长期

11

工资名册；关于工资改革工作方案和审批文件；教职工工资调整名册；教职工转正定级名单及有关材料

长期

12

调资情况汇总表（晋升职务、职称调资等）

长期

13

教职工各类福利等工作材料

长期

14

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期