序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ16 图书、档案

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关图书馆工作的文件

长期

2

图书/档案馆的规章制度、管理办法等文件材料

长期

3

图书/档案馆统计年报表及各类报表

永久

4

图书/档案馆概况、发展规划、藏品目录、全宗介绍、编研材料

长期

5

年鉴、校史编纂材料、样本

永久

6

图书/档案馆与外单位签订的有关合同、协议

长期

7

参加上级机关召开的有关会议带回的具有保存价值的材料

长期

8

档案信息化、数字档案馆建设方案、报告及相关材料

长期

9

本校档案工作领导小组、兼职档案员名单；档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料

长期

10

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：XZ17 网络信息

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关网络、信息化建设工作的文件材料

长期

2

网络信息工作相关的规章制度、管理办法、条例、岗位职责等文件材料

长期

3

校园网络拓扑图

长期

4

校园网工程招标验收材料

长期

5

校园网络公共服务体系的建设方面的材料

长期

6

开展信息技术研发工作方面的材料

长期

7

数字校园建设方面的材料

长期

8

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期