序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

聘请客座教授的文件材料

永久

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知

（1）针对本校的、重要的

永久

（2）需要长期参照执行、查考的

长期

2

学校印发有关教学工作的文件

长期

3

学校召开的教学工作会议的纪要

长期

4

教学检查和各类教学情况调查材料

长期

5

各种教学成果材料及名单

长期

6

教研室负责人名单

长期

7

实践基地统计表

长期

二级类目：JX12 学科与实验室建设

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学校有关学科、专业设置及实验室建设工作会议的纪要、决议

永久

3

有关学科、专业、实验室论证、申报、审批材料

永久

4

有关学科、专业、实验室有关统计报表

永久

二级类目：JX14 学籍管理

序号

类 目 名 称

保管期限

1

在校学生名册、新生名册、新生电子照片光盘（按专业、班级分类，按学号排序）

长期

2

学生奖励材料

长期

3

学生处分材料（包括情况调查说明、通报发文、撤销通报）

长期

4

学生学籍变更材料（休学、退学、复学、转学、开除等）

长期

二级类目：JX15 课堂教学与教学实践

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

每学期教学计划、校历表

长期

3

每学期开课情况表

长期

4

课程安排表、教师任课安排

长期

5

教学指导书

永久

二级类目：JX16 学位

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关本科学位工作的文件材料

长期

2

学校有关本科学士学位评定条例、办法、授予学士学位计划、总结等材料

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予本科学位名册；学位情况统计表；授予学士学位的决定

永久

5

优秀学士学位论文选集

长期

二级类目：JX17 毕业生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

毕业生名册

永久

2

学生毕业证照片及名单

永久

3

毕业证书、学位证书遗失补办证明申请材料及名单

长期

4

学历、学位证书样本，结业证书样本

长期

二级类目：JX18 教材建设

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级和本校有关教材文件

长期

2

各专业使用教材目录、正式出版教材（我校自编、主编的教材或教学参考书）、实习指导书和习题集

长期

二级类目：KY11 科研综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关科研工作的规定、意见、办法、重要通知等

长期

2

学校科研工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、重要会议记录或纪要等材料

长期

3

科研工作统计年度报表

永久

4

其他有保存价值的文件材料

长期

5

《鸿雪》，教师著作

长期

二级类目：KY12 科研项目

三级类目 1 科研准备阶段

序号

类 目 名 称

保管期限

1

项目申请书、课题调研报告及上级批复

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

三级类目 2 研究实验阶段

序号

类 目 名 称

保管期限

1

实验、测验、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

3

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4

阶段或年度总结或中期检查材料

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、硬盘拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

三级类目 3 总结鉴定阶段

序号

类 目 名 称

保管期限

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定验收材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见及鉴定证书）或结题材料（结题通知、结题报告、结题证书等）

永久

7

推广应用意见

长期

8

课题工作总结

长期

三级类目 4 申报奖励阶段

序号

类 目 名 称

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料（申报表、成果、获奖批文、获奖证书等）

永久

4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等（教学比赛录像、照片等）

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期