序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校发展规划、计划及上级批复

永久

2

学校各类评估、专业评估、年检材料

永久

3

学年（年度）高基报表，本科数据采集报表及综合统计报表、各类数据汇编

永久

4

学校与有关单位签订的合同、协议书

长期

5

学校联合办学的章程、协议书、意向书

长期

6

校级领导出访、开会带回的重要文件材料

永久

7

本单位年度工作大事记

永久

8

本单位年度工作计划、总结

长期

9

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：WS11外事综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

与本校有关的上级外事工作的规定、意见、办法、重要通知等

长期

2

关于外事工作的规章制度、计划、总结、请示及批复

长期

3

本校承办的全国性外事工作会议材料

长期

4

外事工作统计报表等

永久

5

参加上级重要会议中本校发言、交流等材料

长期

6

外事工作中其他有保存价值的文件材料

长期

二级类目：WS12 出国（境）

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校对出国（境）考察、访问、讲学、参加国际比赛、竞赛人员给上级的请示、报告

长期

2

上级对出国（境）人员的批复（批件）、备案表等

长期

3

出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书（影印件）和照片

长期

二级类目：WS13 来校

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本校邀请、聘请外籍人士的计划、请示、批复及来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

本校主办的国际比赛、竞赛的文件材料

长期

二级类目：WS14 国际、国内合作与会议

序号

类 目 名 称

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

授予外籍人士名誉称号的有关材料

永久

3

校、企、政合作材料

长期

4

国际会议的有关材料

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校外事工作、会议或重大活动中产生的有保存价值的录音、录像、照片等声像材料

长期

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各级领导及国内外知名人士为我校所写的题词和赠送的字画

长期

2

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等

长期

3

国内外校际交流等活动中接收或赠予的纪念品、礼品包括纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等                                  

长期