序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位人员名单，各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

二级类目：JX12 学科与实验室建设

1

实训室的相关统计表

长期

二级类目：SB11 设备综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本校仪器、设备管理的管理制度

长期

2

有关仪器、设备的工作计划、总结、调查报告材料

长期

3

本校大型仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

4

本校仪器、设备入库单及设备调拨报告、报废报告和批复

长期

5

本校有关教学科研仪器、设备的统计报表

长期

6

固定资产明细帐、固定资产汇编、 全校固定资产年度统计表，固定资产年审盘点材料

短期

二级类目：SB12 仪器设备项目

序号

类 目 名 称

保管期限

1

大型仪器设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等），上级或主管领导批复和准购批示

长期

2

订购合同

长期

3

本校仪器、设备验收相关文件

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期