为了加强学院与海内外校友的联系，促进学院和校友之间的交流与合作，扩大学院的影响，增强学院的凝聚力，推动学院各项事业的发展，使校友会成为学院与校友之间的桥梁和纽带，成立校友会秘书处，作为校友会下设办事机构,由秘书处和各系校友工作办公室组成。

校友会日常办事机构：校友会秘书处

秘书长：李久华

副秘书长：陈琳

办公室秘书：黎春睿

秘书处下设办公室、服务部和联络部

校友会秘书处职责范围

一、广泛联络海内外校友，加强学院与校友之间的联系与交流。

二、开发和利用校友资源，促进学院与校友以及社会各界在教学、科研和科技开发等方面的合作。

三、推动和促进海内外各地校友组建统一的校友组织，并对各地校友组织的工作进行指导、评估和奖励，调动和组织广大校友积极、合法地开展互助互利的活动。

四、建设和维护校友会网页，提升学院与校友、校友与校友的联系频度，拓展学院与校友信息沟通的渠道。同时，指导和加快各地校友会网页的建设，扩大校友联络的空间和层次。

五、建立校友人才信息库，跟踪校友信息，准确掌握校友动态，为校内外提供信息服务。

六、促建校友基金，争取校友、校友组织和社会各界对学校办学的支持。

七、积极支持全国高校校友专业委员会的工作，加强与各高校校友工作机构的联系，互通信息，交流经验。

八、严格按照学院财务部门的有关规定，管理和使用校友会的经费；监督校友捐赠资金的合理使用。

九、组织和筹办校友会常务理事会、理事会、会员大会及各类校友活动；协调各地校友回母校举办的联谊活动；负责校友返校的接待服务工作。

十、配合校内有关部门共同做好校友工作。做好领导交办的其他工作。