【学校办公室】关于举行我校2024级新生开学典礼暨军训动员大会的通知

各二级学院，各单位：

根据工作安排，学校定于9月9日举行2024级新生开学典礼暨军训动员大会。现将具体事宜通知如下：

一、时间、地点

9月9日（星期一）上午8:30田径场（注：线上同步直播）

二、参加人员

（一）主席台就坐：

1.军训承训单位，校董事会领导，全体校领导；

2.各职能教辅部门主要负责人；

3.各二级学院1名主要负责人；

4.发言的教师代表、校友代表、老生代表、新生代表。

（二）台下就坐：

5.各二级学院党总支副书记，新生带班辅导员；

6.2024级全体新生（含专升本）。

三、工作分工

（一）学校办公室

1.负责确定开学典礼议程；

2.负责主席台就坐领导、嘉宾的交通、座次安排；

3.负责校领导主持稿、发言稿的撰写；

4.负责落实校友代表发言人，审核发言稿；

5.负责新生校徽发放和主席台布置工作。

（二）学生事务处（部）/校团委

1.负责场地划分和会场宣传氛围营造；

2.负责协调军训承训单位领导参加开学典礼暨军训动员大会；

3.负责租借音响设备和直播设备；

4.负责落实老生和新生代表发言人，审核发言稿；

5.负责组织升旗仪式；

6.负责新生和辅导员宣誓仪式；

7.负责落实新生代表上台接受校领导赠送校徽；

8.负责对接教育学院、体育与健康学院的暖场节目表演；

9.负责选派学生志愿者做好会场引导服务和礼仪工作。

（三）党委工作部

1.负责落实校歌、校训、校徽现场展示的工作；

2.负责开学典礼的宣传报道。

（四）人力资源处（部）

1.负责落实教师代表发言人，审核发言稿。

（五）后勤保卫处

1.负责做好会场清洁消毒、现场医疗服务；

2.负责典礼期间的巡逻、现场安保工作；

3.负责现场用电保障服务工作。

四、参会要求

（一）各二级学院负责做好新生参加开学典礼的组织工作，参加开学典礼的新生在当天入场前需穿着白色上衣、深色裤子，随身携带校徽，从指定会场入口于当天上午8:10前进入会场。入场后，各二级学院在指定区域就坐。

（二）参加开学典礼的董事会领导、校领导、职能部门主要负责人、二级学院院长或党总支书记、教师代表、校友代表、学生代表须身着正装，佩戴校徽，于当日上午8:20前在会场指定位置集合，统一到主席台就坐。

（三）请各单位于9月6日（星期五）中午12:00前将参加2024级新生开学典礼暨军训动员大会的领导名单报送学校办公室（联系人：舒唯，电话：13457688248，邮箱：345025280@qq.com)。如有特殊情况请书面向校办请假。

（四）各二级学院负责组织好本单位新生按要求参加开学典礼，并做好典礼期间现场秩序的维护工作。

桂林学院学校办公室

2024年9月4日