【学校办公室】关于做好2024年教职工通讯录编制工作的通知

各二级学院、各单位：

为完善各学院、各单位工作联系信息，进一步提高工作效率，学校办公室拟于近期编印2024年《桂林学院通讯录》。现将有关工作要求通知如下：

一、各二级学院，各职能教辅部门整理本单位教职工名单，搜集并按顺序填写各教职工相关信息（不包括外聘教师），内容为办公地点、办公电话、移动电话、电子邮箱等。

二、每位教职工移动电话最多填写两部移动电话号码，有报销通讯费资格的以登记在教职工通讯录上的移动电话号码为准，按相关标准给予报销。

三、各职能教辅部门准确填报各岗位值班电话信息（含固定办公电话和值班手机），作为通讯费报销的依据。

四、各学院、各单位要高度重视，认真组织做好通讯信息收集工作，指定专人负责通讯信息收集统计，认真填写并核准相关通讯信息，确保填报信息准确无误。

五、各二级学院，各职能教辅部门要认真准确做好教职工通讯录编制工作，并核查办公电话内网和外网的使用情况，填写附件，并于9月9日（星期一）之前将电子表格发送至电子邮箱：345025280@qq.com，纸质版加盖公章并经单位主要负责人签字后交到知善楼8208办公室。联系人：舒唯，联系电话：13457688248， 0773-3696266。

附件：1.桂林学院2024年教职工通讯录登记表

学校办公室

2024年8月31日