各二级学院、各单位：
为改善学生住宿条件，在2021届毕业生离校后学校将利用2021年暑期对伏波家苑（东三）学生公寓进行全面修缮，更换学生宿舍家具。届时需将东三公寓住宿的非毕业生搬迁至东二学生公寓，为确保搬迁安全、文明、有序开展，现将有关事项通知如下：
一、加强搬迁学生的思想政治教育和安全文明教育
（一）做好搬迁学生日常管理和服务工作
学生事务部联合后勤保卫处以及各相关二级学院，加强搬迁学生宿舍管理，深入学生宿舍了解和掌握实际情况，及时解决存在的困难和问题。相关二级学院及辅导员要加强学生遵纪守法教育和安全教育，提醒学生爱护公物，注意保护好个人财物和各类证件。
（二）开展文明搬迁教育活动
相关二级学院要以主题班会、座谈会等形式，开展爱校荣校教育，号召学生以实际行动支持学校发展，维护和树立学校良好形象。
二、学生公寓调整搬迁工作相关内容
（一）相关职能部门主要工作
1.学生事务部负责统筹调整搬迁工作，制定工作方案和学生搬迁经费预算，指导和督促二级学院开展搬迁工作。联合财务资产处对毕业生宿舍和搬迁的宿舍进行资产核查等工作。
2.后勤保卫处负责新宿舍卫生清洁和水电、家具检修；公寓热水、饮用水供应；做好学生宿舍搬迁期间安全保卫工作；做好公寓门岗值班员的管理和培训，协助学生事务部学生公寓管理中心完成公寓搬迁各项工作。
3.财务资产处负责宿舍电表抄表，电卡充值、配电工作等工作。
（二）二级学院及辅导员主要工作
1.各相关二级学院应结合公寓搬迁时间和批次安排，积极组织学生搬迁，确保学生安全、如期搬迁到位。
2.各二级学院书记是宿舍搬迁第一责任人，负责组织实施学生宿舍搬迁工作，书记要带领辅导员到一线指挥学生搬迁工作。
3.利用宿舍搬迁经费，购买搬迁所需的编织袋、标签笔和透明胶等物品，为学生搬迁提供服务和保障。学生搬迁完成后，要及时向学生事务部学生公寓管理中心反馈。
（三）注意事项
1.东三公寓学生搬迁是宿舍一对一进行，相关二级学院及辅导员要提前熟知新宿舍的位置，把床位安排好，避免发生学生抢占床位情况。
2.原宿舍的门锁、清洁用具和空调遥控器，要求学生带到新宿舍继续使用。宿舍铁架床、桌椅等固定资产不准私自带到新宿舍，若发现固定资产丢失或损坏，将追究学生赔偿责任。
3.鼓励学生把无关重要的行李邮寄回家，减轻搬迁压力。特别提醒学生贵重物品自行妥善保管好。易损易破的物品，有可能造成污染的物品要特别包装，搬运时要格外小心。
三、搬迁调整工作要求
（一）各单位要高度重视学生公寓调整搬迁工作，严格按照通知要求和时间进度落实各项工作，加强沟通联系，为学生提供热情、周到的服务，确保学生公寓调整搬迁工作的顺利进行。
（二）各相关二级学院切实加强搬迁学生的教育管理工作，加强正面引导和安全教育，确保校园安全稳定。
附件：1.2021年伏波家苑（东三）宿舍搬迁时间批次安排表
2.2021年伏波家苑（东三）学生新宿舍安排表
学生事务部
2021年6月21日
