做细实字 坚持恒字 抓好常规管理
在管理工作中，外语系始终坚持八个字的宗旨：规范科学，求真务实。在全体教职工中，一致达成共识：“办学要做到有章可循，管理要做到科学合理，作风要做到严谨踏实，策略要讲究低耗高效。”外语系在积极开展转型发展的同时，坚持抓好常规管理工作。每周一上午8:40分是系班子例会，讨论每周重点工作；每两周召开一次系务会，收集教研室以及老师们对外语系工作建议以及布置相关工作；每月召开一次全系教研活动，共同探讨转型发展、教学改革等。每学期末召开一次工作总结表彰大会，总结过去、展望未来。第四周外语系行政人员跟往常一样召开系班子例会，就本周重点工作做了讨论及安排，会议开始，由何主任就广西民族大学外国语学院来访接待工作做了具体分工安排，对本周重点工作进行了深度的交流和探讨，对系网站部分介绍内容提出了整改意见，并对系里各项经费做了重点分配，大力支持党建工作。葛副书记就学生党建工作中的难度做了汇报，列举了学生党建活动过程中存在的问题，进行了反馈，望领导和老师能大力支持学生党建工作活动，陈书记对两学一做和微党课问题进行了汇报。会议最后，外语系主任何玲老师就对近期常规工作表示满意，鼓励大家继续做好自己的本职工作，加强办公室自身建设是开展党的群众路线教育实践活动的重要载体，也是新形势下全面提升办公室工作科学化水平的重要抓手，要全面激发办公室人员的激情和干劲，以更高的标准、更严的要求、更好的状态推进部门自身建设，更好的发展自己，为外语系的发展出一份力。
