图文信息中心工作职责

 

图文信息中心是学校的教学辅助机构，主要围绕学校中心工作，负责学校文献信息资源建设与阅读文化推广，档案建设与管理，网络与信息化建设与管理工作，图文信息中心下设图书馆、档案馆、网络与校园数字化办公室。其主要职责有：

一、贯彻执行党和国家的教育方针政策，以及图书馆、档案馆、网络与信息安全法律法规及规章制度，建立健全学校图书馆、档案馆、网络信息等各项管理规章制度。

二、负责图书馆、档案馆、学校数字化校园及网络发展的总体规划和组织实施工作。

三、负责图书馆、档案馆、网络与校园数字化办公室人员队伍建设工作。

四、根据学校专业建设和教学科研需要，制定文献信息资源建设规划并组织实施，构建符合学校学科专业发展及人才培养需求的文献信息资源体系。

五、负责提供图书流通、阅览服务，构建良好的阅读环境，不断提升服务水平。

六、履行图书馆教育职能，负责阅读文化推广、读者入馆教育、读者信息意识和利用文献信息技能培养等工作。

七、负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用，以及档案考评工作。

八、负责学校档案信息资源综合编研，组织开展档案史料征集、校史年鉴编纂等工作。

九、负责学校校史馆的建设与管理工作。

十、负责图书馆、档案馆信息化建设工作。

十一 、负责学校网络建设运维、网络信息安全管理工作。

十二、负责为学校各项教育教学工作提供信息技术支持和服务工作。

十三、负责学校网络信息安全系统的建设运维工作。

十四、负责网络安全宣传、师生信息安全和信息素养的教育培训工作。

 

1.图书馆工作职责

（1）贯彻执行党和国家教育方针政策、教育部《普通高等学校图书馆规程》有关规定，落实学校党政决定及有关指示精神。

（2）建立健全图书馆各项工作规章制度，制定并组织实施图书馆发展规划和年度工作计划。

（3）根据学校专业建设、教学科研需要，制定文献信息资源建设规划并组织实施，建设服务学校学科专业发展及人才培养的文献信息资源体系。

（4）负责采集和订购各种类型的文献资源并进行科学加工、编目、整序和管理维护。 

（5）负责提供馆藏图书借阅流通、阅览服务，不断提升服务水平。

（6）负责图书馆各类馆舍空间的建设、维护和安全管理工作，构建良好的阅读环境，促进图书馆基础条件和服务条件的改进。

（7）负责开展文献信息资源宣传推广和培训、读者入馆教育、信息素养教育等工作，提高文献资源利用率。

（8）负责阅读推广工作，组织开展各种读书活动、图书推荐等，构建书香校园。

（9）负责图书馆信息化建设工作，积极推进现代信息技术在图书馆的运用。

 (10)负责图书馆各类仪器设备、电子阅览室、报告厅等的使用管理工作。

（11）负责图书馆电子资源使用管理，图书管理系统及服务器硬件设备的管理维护、系统升级和数据备份等工作。

（12）负责组织馆员开展图书馆学、情报学、图书馆现代技术应用研究和学习，参加行业及业务交流活动。

（13）完成学校及上级主管部门交办的其他工作。

 

2.档案馆工作职责

（1）贯彻执行党和国家教育方针政策以及档案工作的政策和法规，落实学校党政决定及有关指示精神。

（2）负责组织制定和修订学校档案工作各项规章制度，规范档案管理工作。

（3）负责组织开展各类档案的收集、归档、保管，以及档案考评工作。

（4）负责教职工人事档案、学生档案的接收、保管、查阅、转递等工作。

（5）负责指导、督促、检查、协助各二级学院各单位兼职档案员做好档案材料归档工作，组织开展兼职档案管理员培训工作。

（6）负责组织开展学校档案信息化工作，著录档案信息，编制档案检索工具。

（7）负责组织开展档案信息资源的开发利用和编研工作，编撰专题档案资料，收集和整理有历史价值的校史资料并参与编研。

（8）负责档案利用服务工作，有效提供档案服务水平。

（9）负责做好学校档案管理、鉴定、销毁、统计等工作，确保档案完整和安全。

（10）负责组织编写、修订《桂林学院校史》，组织开展《桂林学院年鉴》编纂工作。

（11）负责学校校史馆建设与管理工作。

（12）完成上级有关主管部门下达的年鉴撰稿任务。

（13）负责档案馆各库房的消防安全、卫生、防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防霉等日常管理工作，确保学校档案安全。

（14）完成学校及上级主管部门交办的其他工作。                                                

 

 

3.网络与校园数字化办公室工作职责

（1）贯彻执行党和国家教育方针政策、网络与信息安全法律法规及规章制度，落实学校党政决定及有关指示精神。

（2）根据国家网络安全和教育信息化相关政策规定、学校整体发展规划和教学科研工作需要，制定学校数字校园建设规划。

（3）根据数字校园建设规划对学校网络与信息系统进行总体设计。

（4）负责建立健全学校网络及信息化管理制度与规范。

（5）负责学校网络信息安全管理工作。

（6）负责学校网络建设运维工作。

（7）负责学校网络中心机房建设运维工作。

（8）负责学校信息化基础设施和公共软件平台的建设运维工作。

（9）负责学校网络信息安全系统的建设运维工作。

（10）协助学校各部门做好信息系统建设管理工作。

（11）负责学校网站群系统、办公OA系统以及迎新系统等应用系统的运维管理工作。

（12）负责学校信息系统安全测评工作。

（13）负责学校师生信息安全和信息素养的教育培训宣传工作。

（14）负责组织开展国家网络安全宣传周活动工作。

（15）完成学校及上级主管部门交办的其他工作。