图文信息中心到广西师范大学档案馆开展档案信息化建设交流学习

为适应高校档案数字化发展趋势，推进学校档案信息化建设，3月22日下午，图文信息中心组织档案馆全体人员前往广西师范大学档案馆交流学习。

在学习交流会上，广西师范大学档案馆馆长刘朝文对我校一行的来访表示热烈欢迎，刘馆长简要介绍了本馆人员的基本概况，档案馆历史沿革、档案发展规划等；副馆长胡峥艳介绍了广西师范大学档案馆的档案建设与利用、制度建设、队伍建设以及档案馆所获得的荣誉等。

图文信息中心负责人对广西师范大学档案馆的热情接待表示感谢，同时简要介绍了我校档案工作人员基本概况、部门结构以及此行学习的目的，希望通过本次交流学习能够吸取到档案信息化建设的宝贵经验。刘朝文馆长详细介绍了广西师范大学档案信息化建设的相关情况，分享了档案信息化建设过程中遇到的难题和经验。双方就档案管理系统与OA系统对接、档号设置、电子签章以及档案收集管理利用服务等方面进行了深入交流，刘朝文馆长一一耐心解答我校人员提出的问题并给予相应的解决建议。会后，我校人员在刘朝文馆长的陪同下参观了人事档案室、学生档案室、综合档案室以及档案库房等，进一步了解广西师范大学档案馆档案建设与利用服务以及馆区建设情况，相关科室档案工作人员详细演示了综合档案管理系统、人事档案管理系统、学生档案管理系统的具体操作流程，展示了各档案管理系统在实际应用中的便捷效果。

此次交流学习进一步加深了我校档案馆与广西师范大学档案馆之间的工作交流和友谊，双方一致表示将继续加强沟通和交流，相互借鉴，共同发展。通过交流学习，我校档案管理人员了解了档案数字化的基本流程和要求，为后续学校档案信息化建设工作奠定了基础。

交流会现场