图书馆\档案馆2026年秋季学期第10周工作计划

1

办公室

1.做好整改自治区教育厅本科评估过程性指导工作反馈。

2.做好学校各类工作通知会议通知的落实及相关材料报送等日常工作。

3.整理上报2026年图书馆学会材料。

4.配合完成校运会材料收集上报。

5.完成部门日常业务支出报销。

6.完成党支部组织生活记录本的撰写。

2

读者服务部

1.完成白天、晚上的开馆工作。

2.完成新书验收入库工作。

3.上架归还图书、上架期刊、报纸。

4.指导新勤助上岗值班，“老带新”让新勤助尽快熟悉岗位职责和工作内容。

5.遴选2027年订购报刊清单，并进行OA单一来源采购立项申请。

6.做好赠书教材、冗余复本入库上架到密集库的相关工作。

3

资源建设部

1.整理福州现采新书书目，全面归集采购资源。

2.推进2027年度电子资源订购工作，配合完成新年度采购任务。

3.统筹图书入藏加工全链条业务，优化书商调度与赠书加工流程，严格已购图书编目校对质量管控，联动读者服务部保障图书高效上架流转。

4.完善订单与物流全流程闭环跟踪机制，快速处置到货异常，压缩新书到馆加工周期,基本完成26年购书任务。

4

阅读推广部

1.2026AI+信息素养大赛决赛赛事筹备

2.最美桂院作品征集活动推进

5

技术服务部

1.维护图书馆各类服务器

2.维护智慧图书馆各类设备及办公电脑设备

3.维护图书馆各类系统

4.维护更新图书馆网站与微信架构

5.解决读者反馈的其他问题

6.解决朗读亭无线网线问题

7.管理图书馆报告厅

8.解决实时数据屏数据获取问题

9.智慧图书馆设备入库

10.对部分设备进行编号分组

6

档案馆

1.更新2023、2024届延毕学生成绩卡。

2.跟进到达使用年限档案柜的退库流程进展。

3.整理奖状类实物档案。

4.整理2026届城市设计学院实习评价表。

5.完成日常档案的查阅、借阅工作。

6.继续新生档案的收集、整理工作。

校对年鉴样书。

7.撰写《广西教育年鉴（2025）》学校组稿材料。