部门设置

1

办公室

517办公室

1.贯彻落实学校党政各项工作任务，组织落实部门各项工作。
2.组织制订部门发展规划、各项规章制度、工作计划，草拟部门工作总结等。
3.负责处理部门规章制度发文、上报文报送等，负责部门各类合同、印章、档案等的管理工作。
4.负责部门人员招聘、队伍建设、师德师风建设等工作。

5.负责组织编制部门经费预算、管理和财务报账工作。
6.负责组织开展年检、评估、教育事业及本科状态数据统计、专项检查等图书相关工作。

7.负责组织开展部门人员职称申报、考勤、各类考核等。

8.负责完成办公室各项日常工作，收集并分类存档部门各项档案材料，组织开展部门相关活动
9.负责部门固定资产验收、调拨、清点、报废等管理工作，负责办公用品采购、保管、登记分发等。
10.负责图书馆大楼消防安全、环境卫生总体管理、检查和督促工作。
11.负责统筹部门网站的建设与管理，负责部门宣传、意识形态等管理工作。
12.负责部门议题提交校长办公会审议工作。

13.完成学校及上级交办的其他工作。

2

读者服务部

303、304 办公室

1.负责图书馆各项开放服务，做好馆藏图书资料借阅流通服务。
2.负责报刊征订，书刊清点、验收、入库、典藏、上架、保管，整理下架期刊、报纸，修补破损书刊；负责过刊装订、数据处理及加工入库工作。
3.负责图书馆场所（档案馆、网信处区域除外）的日常管理、固定资产管理、故障报修、安全检查等，发现安全隐患及时处理或上报。

4.负责馆内阅读环境建设、卫生检查，负责学校教师著作专区、无障碍通道展区的建设与管理。
5.组织开展图书借阅实践活动，定期开展实体书展，统计读者图书利用情况，提高图书借阅率、到馆率。
6.负责图书馆场所的固定资产管理工作，做好图书、书架、阅览桌椅、存包柜等日常维护工作。
7.组织开展新生线上入馆教育培训，不断完善培训内容和形式。
8.负责新书借阅区日常管理、图书更新工作，负责学生社区“一站式”移动图书馆图书更新、回收等管理工作。
9.负责部门勤工助学学生、志愿者管理工作，做好人员招聘、工作安排与指导、工作量统计、评优表彰等。
10.负责教职工离职、毕业生离校手续的审核与处理工作。  

11.负责图书馆网站“读者服务”栏目相关内容维护和定期更新。

12.负责合格评估、办学年检、专项检查、教育事业及本科状态数据等工作中图书流通、阅览座位统计工作，配合完成相关支撑材料收集、整理等。

13.配合部门做好各项专项工作，完成领导交办的其他工作。

3

阅读推广部

514办公室

1.组织开展图书馆各项阅读推广工作，根据读者借阅及阅读情况编写年度阅读报告。
2.负责面向师生开展数据库资源使用宣传及培训工作，提高利用率。
3.负责征求并收集各二级学院、各单位对图书馆各类资源建设利用以及各项服务意见，为改进图书馆工作提供参考。
4.负责开展文献检索与利用课程教学，开设文献检索课，开展文献检索培训。
5.加强与各二级学院各单位沟通联系，为教职工提供文献推送和检索服务。
6.探索开展学科服务与参考咨询工作，提高图书馆服务层次。
7.负责图书馆微信公众号运营管理，负责微信平台应用培训和推广工作。
8.负责各类讲座、报告的联系宣传，组织读者参加活动；做好图书馆“第二课堂”活动相关工作。

9.负责弘毅读书社社团管理工作，组织开展优秀读者系列评优及表彰工作。

10.负责组织开展图书馆服务社会相关活动和宣传报道，并做好材料整理归档工作。

11.协助学工部门开展学风建设，组织二级学院利用“一站式”学生社区开展读书活动。                                              

12.负责图书馆网站资源利用、阅读推广板块内容的更新维护工作。

13.负责主题阅读区、心晴小筑、休闲阅读区等的建设及书目更新工作。

14.负责多功能培训教室、读者之家、影视鉴赏室等日常管理、固定资产管理、故障报修、消防安全管理等。

15.配合部门做好各项专项工作，完成领导交办的其他工作。

4

资源建设部

118办公室

1.负责图书馆纸质图书、电子资源的建设规划与采购工作。

2.负责图书采访、编目、加工、典藏等工作。
3.负责统计分析读者借阅信息，对接二级学院调研学科专业建设、教学科研及人才培养需求等，优化馆藏资源结构，提高资源利用率。
4.负责馆藏书目数据库建设及数据完善工作，做好图书数据剔旧和注销工作。
5.负责捐赠图书的接收、登记、数据处理及加工工作。

6.负责新书推荐及相关宣传工作。

7.负责图书荐购平台的管理工作。

8.负责合格评估、办学年检、专项检查、教育事业及本科状态数据等工作中图书资源、电子资源利用等相关数据的统计，配合完成相关支撑材料的收集、整理。

9.负责一楼除密集书库、图书管理用房、106-113、多功能培训室以外的图书馆区域日常管理、固定资产管理、故障报修、消防安全管理等，督促书商做好卫生、安全等工作。

10.配合部门做好各项专项工作，完成领导交办的其他工作。

5

技术服务部

303办公室

1.负责图书馆信息化建设与管理工作。
2.负责图书馆各类办公设备、智能化设备、服务器、智慧大屏等的日常管理和维护工作，处置或报修设备故障。

3.负责图书管理系统、智慧图书馆管理平台、座位预约系统、研讨室预约系统等管理维护工作；做好系统升级和数据备份工作，负责系统管理权限分配登记，做好读者数据维护工作。
4.负责图书馆网站架构建设和页面、栏目设计，负责相关栏目内容的更新。
5.负责电子阅览室、电子阅览区的日常管理、固定资产管理、及消防安全管理工作。
6.负责已购电子资源应用维护工作，协助做好电子资源的应用推广。
7.负责图书馆管理统的使用培训工作。
8.负责部门网络信息安全，负责图书馆电子音像资料管理工作。
9.负责CNKI本地镜像资源库的建设、更新、管理与维护，完善本地数据资源，定期检查维护各数据库，发现问题及时解决。

10.配合部门做好各项专项工作，完成领导交办的其他工作。