一、读书社办社宗旨
广西师范大学漓江学院弘毅读书社是在院实验信息中心及团委指导下的以营造浓郁的读书氛围、激发学生阅读兴趣为目的的大学生社团组织。本读书社旨在通过开展与读书相关的活动,营造良好的校园读书氛围,引导学生多读书、读好书,从而促进学生身心的健康发展。
二、会员制度
(一)入会条件
本着自愿及鼓励的原则,凡我院爱学习、喜读书的学生均可申请加入本读书社,申请入会者需填写《广西师范大学漓江学院弘毅读书社入会申请表》,由读书社各部门及会长预审,同意后经实验信息中心及团委审核,通过后即可成为本读书社会员,人数不限。
(二)会员权利
1、享有表决权、选举权和被选举权。
2、对本读书社的一切活动均可提出建议并进行监督。
3、入会期间,会员在图书馆借书的权限可与本院教职工一致,即每人每次最多可借6本,借期三个月。
4、会员家庭困难的,如需要,学工处可优先安排到图书馆勤工俭学。
(三)会员义务
1、遵守本读书社各项规章制度,自觉维护本读书社形象。
2、关心读书社工作,积极参加读书社组织的会议及活动,每学期至少参加两次以上。
3、积极读书学习并带动广大同学阅读,每学期撰写一篇读后感。
4、协助图书馆管理工作,主动收集意见和建议,为我院图书馆建设献计献策。
5、充分发挥与广大同学的桥梁纽带作用,及时向同学通报图书信息,同时把同学们的意见和建议反馈给图书馆。
6、每人每年向读书社交纳会员费5元,用于读书社日常开支。
凡违反读书社规章制度,经常无故不参加读书社活动,或不能认真履行会员职责者,将取消其会员资格。
(四)会员退会
特殊情况要求退会的,会员可申请退出本读书社。填写《广西师范大学漓江学院弘毅读书社退会申请表》交本读书社组织机构预审,并经实验信息中心负责人审核通过后予以退出,不退还会员费。
三、组织机构
本读书社挂靠在实验信息中心,受实验信息中心及院团委的指导,读书社设会长、副会长各一名,下设办公室、组织部、宣传部、图书管理部等四个部门,每个部设部长、副部长(办公室为主任、副主任)各一名,各部门工作职责如下:
(一)会长工作职责
1、全面主持读书社工作,负责读书社工作的总体规划和组织实施。
2、负责读书社与主管部门之间的联系与沟通,检查督促各部门工作开展并将情况反馈给主管部门。
3、负责制定读书社经费预算及预审经费使用。
4、分管办公室及组织部工作。
(二)副会长工作职责
1、协助会长组织读书社各项工作。
2、会长不在时,代理会长的工作,按既定的计划组织完成工作。
3、负责记录读书社经费使用明细账及报帐工作,并向会长及主管部门负责人通报。
4、分管宣传部及图书管理部工作。
(三)办公室工作职责
1、协助会长及副会长开展工作。
2、协调读书社各部门工作,完成读书社日常性工作。
3、负责读书社文字材料的撰写、整理及存档工作,建立读书社档案资料库。
4、负责读书社会员的考勤工作。
(四)组织部工作职责
1、负责组织广大同学入会并初步审核会员资格,建立会员档案,收取会员费。
2、负责会员资格的年度审核。
3、负责组织开展各种讲座、征文、影视欣赏等活动。
(五)宣传部工作职责
1、负责读书社的宣传工作,保证读书社各项活动能及时在全院范围内宣传报道。
2、负责向广大师生介绍、通报图书馆新书及馆藏信息。
3、负责向读者推荐读书书目,收集师生读书需求信息并反馈给图书馆。
4、负责读书社网页及会刊的创建与管理。
(六)图书管理部工作职责
1、负责组织招聘图书管理志愿者并指导其开展工作。
2、协助图书馆老师组织各班学生到图书馆义务劳动。
3、负责检查督促志愿者工作开展,统计其工作时数。
4、负责组织颁发志愿者实践证书仪式及其他活动。
说明:图书管理部干部要求既是会员又是志愿者。其他志愿者可以是读书社会员,也可以是非读书社会员。既是读书社会员又是志愿者的享受读书社及志愿者的权利和义务,是志愿者但非读书社会员的只享受志愿者的权利和义务。
四、工作要求
(一)读书社及下属部门每学期需制订工作计划,学期结束时及时总结工作开展情况。
(二)读书社及下属部门制定工作计划时应紧扣学院及实验信息中心的中心工作并应结合本部门的实际情况,围绕读书社的办社宗旨,开展内容健康向上、形式多样的活动。
(三)加强与学院其他协会的沟通与联系,学习其他协会的先进经验,不断完善读书社各项工作。
(四)读书社各部门工作既有分工又应加强协作,做到分工不分家。
(五)会长及副会长应及时了解并检查各部门工作开展情况,不定期向主管部门汇报。
五、经费来源及管理
1、读书社立足于校园,服务于师生,为非营利性学生社团。
2、读书社经费来源于会员费及学院,会员费由读书社组织机构管理,来源于学院的经费由院团委统一管理。
3、读书社每学期需制订经费使用计划,并建立经费开支明细账。
4、各项经费开支须由会长预审并交实验信息中心负责人审批。
5、读书社负责人定期向实验信息中心负责人汇报经费开支情况。
六、指导老师
1、负责老师:何秀梅
2、指导老师:王忠、戈铁胜、各专业相关老师
3、日常联系老师:邓伟江、秦家荣
七、其他
本章程自读书社成立之日起实施,解释权及修改权在实验信息中心。