各二级学院、单各位：

为加强学校档案工作管理人员队伍建设，尽快形成由各二级学院各单位组成的档案管理工作体系，使学校档案工作符合《高等学校档案管理办法》的要求，档案工作更好地为教学、科研和管理服务，根据《广西师范大学漓江学院档案管理办法》（漓院政〔2020〕12号）的相关规定，请各二级学院、各单位按《办法》要求报送本单位档案工作负责人和兼职档案员名单，具体事项通知如下：

一、档案工作负责人和兼职档案员设置

档案工作负责人：各单位确定一名主要负责人分管本单位档案工作，各二级学院由书记分管本单位档案工作。

兼职档案员：各二级学院、各单位指定1名人员担任本学院或本单位的兼职档案员，完成本学院或本单位的档案管理工作。

档案工作负责人和兼职档案员有岗位变动的，请在一周内将接管人员名单报送档案馆。

二、工作职责

（一）档案工作负责人工作职责：

1.宣传、贯彻落实国家关于档案工作的法律法规，组织制定本单位档案工作管理制度，确保档案工作纳入本单位的工作计划、管理制度和有关管理人员职责范围， 在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；

2.听取本部门兼职档案人员关于档案工作的情况汇报，帮助协调和解决档案工作方面的有关问题；

3.定期检查本部门的档案工作；

4.组织建立和规范保管本单位文件资料。

（二）兼职档案员工作职责：

1.负责本单位档案的形成积累、收集整理、转移递交等工作，定期向档案馆移交档案或档案目录，与档案馆同步开展档案工作，执行统一的工作规范；

2.坚持平时预立卷，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性；

3.做好本单位档案资料交接工作。

三、报送时间及要求

请各二级学院各单位于10月21日前将档案工作负责人和兼职档案员登记表（见附件）电子版发至邮箱：609862578@qq.com，同时将纸质版加盖单位公章报送到档案馆111办公室。

附件：档案工作负责人和兼职档案员登记表

                                             档案馆  

2020年10月14日