为确保图书馆、档案馆整体搬迁工作顺利推进，8月25日下午，学校在知善楼8312会议室召开图书馆、档案馆整体搬迁工作协调会，会议由何玲副校长主持，校园二期建设项目部负责人，学校办公室、学生工作处、后勤保卫处、网络与信息化处、图书馆\档案馆等职能教辅部门主要负责人，搬家公司负责人，财务资产处、图书馆\档案馆有关人员参加会议。

会上，图书馆\档案馆负责人首先就搬迁工作中需协调落实的事项进行了详细汇报，说明当前搬迁工作面临的重点、难点问题。随后，校园二期建设项目部、学校各职能部门及搬家公司等围绕需协调落实的事项进行了逐一分析，并针对性地提出具体的解决方案，为搬迁工作的推进提供了思路与保障。与会人员还就搬迁细节问题进行了深入沟通，明确了各环节的衔接要点。

最后，何玲副校长作总结讲话。她强调，图书馆、档案馆搬迁工作是学校的一件大事，希望各单位高度重视、通力合作，确保顺利完成搬迁任务，并就做好搬迁工作提出了四点要求。

一是要明确搬迁总体目标与原则。坚持平稳有序完成搬迁的核心目标。搬迁过程中要确保人员安全及文献等资产零损失、零丢失；搬迁后要快速恢复图书馆、档案馆的服务能力，最大限度降低对学校教学与科研工作的影响。搬迁要遵循统一指挥、分工协作、科学规划的基本原则，科学制定搬迁方案，做好分步实施安排，加强过程管控，确保搬迁工作安全高效。二是要强化组织保障。构建协同机制，成立搬迁工作领导小组，负责统筹落实整体搬迁工作，细化责任分工。各职能部门、校园二期项目部、搬家公司等单位加强沟通协调，就现阶段面临的重点、难点问题深入细致沟通并及时解决，共同推进整体搬迁工作。三是要筑牢安全保障防线。加强搬迁过程和新旧馆区的安全管控，确保人员安全及文献、设备等学校财产安全；做好重点风险预警，制定应急处置方案，开展搬迁工作人员安全培训，做好学生安全工作教育等；加强信息安全管控，保证图书、档案、设备等信息安全。四是分阶段开展搬迁工作。全面做好前期筹备、实施搬迁、总结归档各阶段工作，确保各工作环节顺畅衔接，通过科学筹划与精细执行完成搬迁任务。

此次会议的召开，进一步厘清了工作思路，明确工作任务，统一思想，凝聚共识，为接下来的图书馆、档案馆整体搬迁的顺利开展奠定良好的基础。

会议现场

（一审：莫婷 二审：文孙勇 三审：何秀梅）