4月15日下午，图书馆/档案馆在C馆区三楼活动室召开本学期第二次工作检查布置会，会议由王忠主持，全体馆员参加了会议。

会上首先各部门负责人分别交流、汇报了开学以来各部门工作开展情况：办公室完成了民办高校年检和转设中期检查资料整理工作；阅读推广部积极开展“读书月”活动和“信息素养”培训工作；文献资源建设部克服疫情产生的困难努力做好今年的图书征订工作；读者服务部在做好开放服务的同时坚守疫情防控要求；档案馆按计划推进《年鉴2022》的组稿工作和年度的档案材料归档工作等等。

王忠对各部门工作情况给予了肯定，同时对上次会议布置的工作仍没有完成或取得进展的，提出了要求并要在下一阶段工作中得到改进；同时再次强调各部门的工作要紧紧围绕学校行政工作要点及我们的年度工作计划来开展和实施，要有计划有步骤地推进工作达成工作目标，要多动脑筋多想办法去完成计划。

接着王忠对图书馆/档案馆近期工作做了具体的布置和安排：一是疫情防控常态化工作要常抓不懈；二是根据学校十四五规划和年度工作目标，文献建设任务很重，文献资源建设部要克服因难加快进度；三是读书月活动更要注重活动效果及时总结经验；四是档案归档工作要有时限观念，要按时完成既定工作；五是年鉴2022编撰和印刷要力争实现本年度完成；六是要尽快完成文件修订工作，做好制度建设；七是电子阅览室改造，力争本学期完成改造；八是推进统一检索平台建设，争取本学期进行试运行；九是电子文献资源建设以补齐短板为目标，但与电子文献资源工作相关的部门需要去了解读者的需求，不要无所作为；十是学生人事档案和教职工人事档案积存的问题，要及时与学校相关部门沟通，学校转设后，再不补齐档案材料，以后再补会有预想不到的困难；十一是信息素养培训工作，要做好培训记录，收集培训效果评价，使培训工作不断深化提高。

最后，王忠再次强调要认真贯彻落实高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案第五版的要求，做好馆区人员、场所和设施设备等的防疫工作，维护好学校的安全和稳定。