截止7月13日,我校已顺利完成2760名毕业生档案整理邮递工作,毕业生档案将通过邮政专递转递到全国各地。
毕业生档案转递工作是一项时间紧、任务重的工作,也是毕业生离校工作最后一个关键环节。为确保我校2020届毕业生档案整理邮寄工作的顺利开展,档案馆在前期准备阶段制定了详细的工作方案,并积极与各部门协调,通力合作完成了材料形成、收集、分类、归档等阶段的工作。在整理现场,档案馆工作人员加强自查、互查工作,现场指导并抽查档案质量,对毕业生档案材料逐项清点,认真、仔细核对相关信息,发现问题后及时处理,确保每名毕业生档案材料准确无误。同时,对毕业生档案的邮寄地址进行了核对,保证毕业生档案准确投递。
高校毕业生档案是毕业生成长成才的重要记录载体,是个人人事档案的重要组成部分。为确保毕业生档案材料的完整和规范,档案馆不断强化毕业生档案管理的规范化建设,确保了2020届毕业生档案的整理和寄发工作圆满顺利完成。
档案室学生档案整理核对
档案工作人员现场指导