5月7日上午，图书馆/档案馆在图书馆三楼报告厅召开了新学期第一次全体馆员工作会议作部署会议，会议由馆长王忠主持，全体馆员参加了本次会议。

会议分三项议题。首先会议总结了4月6日学校复工以来，图书馆和档案馆对复工期间布置的各项工作的完成情况，对已经完成的工作进行了简单总结，对还没有完成的工作再次进行了强调。

二是对学校2020年行政工作要点当中图书馆/档案馆的工作内容和2020年图书馆/档案馆年度工作计划进行了再一次的布置和动员，强调了计划的严肃性，并对如何落实工作计划，推进工作计划各项任务，以及一些主要工作任务完成的时间节点作了明确的要求，并指出要通过达成工作计划实现工作目标去不断改进和提高图书馆/档案馆的服务能力和管理水平。

三是对图书馆/档案馆所属各部门近期了工作作了明确的安排。会议要求：读者服务部要按照工作方案严格落实疫情防控要求，做好图书馆开馆后的疫情防控和环境消杀工作，保障读者的生命安全和身体健康，加强图书馆环境建设，改善馆区环境和面貌；阅读推广部要尽快制定与大学书店的合作方案，同时做好疫情其间开展的各项线上阅读推广活动的过程管理，制定阅读活动进入学校第二课堂的具体办法和要求；馆办公室要加强对工作计划完成部门和完成情况的督促检查，参照学校的做法，编制本馆的任务分解清单，做好本馆的对外宣传；采编部要思考制定本馆的“文献采选原则和标准”工作管理文件，加强文献采选的科学性以及对学科建设的支撑作用；技术服务部要做好对全馆的技术服务和支撑，要主动开展工作，加强对信息化的认识和了解；档案馆要把制度建设作为本年度的工作重点，加紧文件制度的编制，纠正现有档案管理工作和管理流程中存在的不足和错误，确保档案管理的严格规范。

陈雪萍副馆长则在会上布置了党建工作，她强调党支部要按照学校党总支的要求按时完成党日活动，各位党员自觉遵守纪律，积极参加党支部的各项活动，加强党的理论修养和政治理论学习，疫情防控期间以线上平台为抓手开展5月份党日活动，继续强化党员廉洁意识，巩固深化“不忘初心、牢记使命”的教育成果。

最后，会议对全体馆员提出三点工作要求：一是疫情防控工作必须放在第一位，各部门一定要做好馆内通风、保洁、消杀工作，并且在做好疫情防控的同时，还要积极做书刊采购和验收，线上和线下的阅读推广和服务工作，确保各项工作有条不紊开展；二是要加强与各二级学院的沟通与联系，图书馆和档案馆一定不能闭门造车式的工作，要多开展横向联系为科研和教学提供给更好的服务。三是全体馆员要强化责任意识，发挥主人翁精神，在工作中最大限度地体现积极性、主动性和创造性。

图：会议现场