5月8日上午，广西师范大学档案馆刘朝文馆长、麻维华老师应邀到我校档案馆指导工作，图书馆/档案馆馆长王忠，副馆长陈雪萍及相关老师接待了来宾并组织座谈会。

会上，王忠馆长首先对师大档案馆领导的到来表示欢迎，接着他向刘馆长介绍了我校档案管理工作的基本情况和存在的问题，结合我校目前档案管理工作现状，提出了在档案管理制度建设、兼职档案管理员队伍建设、档案管理的运作方式、档案利用服务和档案管理信息化建设五个方面的问题，希望能向大校档案馆学习好的经验和做法，并与广西师范大学档案馆结对子，建立帮扶机制。陈雪萍副馆长介绍了我校人事档案工作的现状和存在的问题，希望向大校了解档案馆在人事档案管理方面的程序和要求，并给予我们一些针对性的工作指导。

听取我校档案馆领导的汇报后，刘朝文馆长首先对提出的问题表示肯定，他指出，这些问题很前卫、很具体，也非常具有针对性。他提出了非常有建设性的五点建议。第一档案工作要求严谨，要做好规章制度执行；第二档案工作队伍要突出专业性，要加强业务培训；第三要发挥档案的服务价值，例如针对一些特定的问题收集、归纳一些专题档案材料，实现档案的社会服务价值；第四档案材料的收录范围要结合实际与时俱进，要能够把新生事物纳入档案管理；第五档案管理体系建设过程中，一定要坚持科学、正确的做法，才能形成有效的档案管理体系。档案管理信息系统要根据档案管理体系来配套使用。麻维华老师就人事档案方面提出建议，她特别强调，人事档案管理严格，一定要重视人事档案管理过程中的各项记录，如转出转入借阅等登记工作，将细节落到实处，做到有迹可循。

会后，刘朝文馆长和麻维华老师还到我校人事档案室进行现场指导，双方就一些具体的工作问题进行了探讨，气氛热烈，达到了相互学习的目的。

通过此次交流指导，档案馆进一步明确了今年的工作目标，统一了思想，对推进本年度档案管理工作产生积极的影响。

图： 座谈会现场

图：现场指导工作