为完成好2020年度图书文献资料建设任务,1月3日下午,图书馆召集我校图书供应商在图书馆三楼会议室举行了合同履约工作会议,我校2019年馆配供应商和2020年中标馆配供应商等5家图书供应商及图书馆采编部、阅读推广部等参加了本次会议。
图书馆馆长首先介绍了2019年度馆配书商履行合同基本情况,指出2019年三家馆配供应书商在图书的到书率、重点出版社的占比率等指标方面均未达标,同时馆配书商均存在着不重视合同承诺的履行等问题,为此图书馆对2020年中标的馆配书商提出了五点工作要求:一要重视合同履约,馆配书商要有良好的契约精神;二要提高合同履约的质量,把合同承诺的各项服务真正落实到位;三要加强对合同履约情况的监控,跟踪检查合同服务的完成情况;四要做好增值服务,制定切实可行的增值服务方案,确保服务内容落地;五要完善图书荐购平台,保证图书荐购渠道的畅通。最后图书馆要求中标馆配书商在3月份开学后提交增值服务活动方案,如明确讲座的主题、时间和邀请的专家等,兑现合同服务内容。
本次会议是图书馆首次在合同履行开始前向馆配图书供应商提出工作要求。通过这种方式图书馆将进一步明确合同的严肃性,从源头上提高图书采购质量,落实增值服务内容,确保合同承诺得到有效履行,为学校师生提供更好的图书文献服务。
图:会议现场