为做好今年3062名毕业生的离校手续办理工作,图书馆读者服务部从5月初开始就着手统计各学院毕业生名单及毕业生欠书欠费情况,并通过毕业班辅导员通知毕业生及时到图书馆办理欠书欠费的清欠工作。
毕业生离校前需到图书馆归还借书、赔偿丢失的图书、缴清滞纳金、注销借书权限、签名盖章等,手续相对繁杂。2019年6月6日下午15:00,在图书馆三楼办公室召开的图书馆/档案馆部门会议上,还强调了毕业生离校工作的重要性和艰巨性,要求图书馆各部门全力协作确保完成毕业生离校工作任务。
针对今年毕业生多、离校时间集中等特点,同时考虑到毕业生的返校时间和办理毕业手续流程要求,读者服务部提前做好了工作分工,技术服务部也预先设定了毕业生借书证的权限注销时间。由于前期工作准备充分、制定的工作方案合理,工作落实到位,整个毕业生离校手续的办理过程紧张有序,毕业生对图书馆读者服务部老师耐心细致的工作给予了肯定和称赞,截止2019年6月28日,图书馆圆满完成了2019届毕业生离校手续的办理。
读者服务部办理2019届毕业生离校手续现场