根据上级加强作风建设、整治形式主义等文件规定,大力推进学校“三风”建设,构建优良教风、学风和作风,全面提升教职工“精气神”,打造“政治坚定、业务过硬、作风优良、务实担当”的模范机关,现就加强和改进机关作风建设,提出以下意见:
一、强化服务意识严格工作纪律
(一)强化服务意识。密切联系师生,牢固树立为师生服务意识,坚决克服形式主义、官僚主义。加强与广大师生员工的联系与沟通,畅通师生意见渠道,落实部门来访接待制度,热情接待来机关办事师生,认真听取意见和诉求,维护师生正当权益,及时答复问题,帮助解决困难,努力提高师生的满意度、认可度。防止口大气粗,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”等不良现象,树立机关良好形象。
(二)严明工作纪律。严格执行教职工考勤制度,力戒“庸懒散拖”。按时上下班,不迟到、不早退,不擅离职守,工作时间和值班期间不从事与工作无关的事情。严格执行请销假制度,履行请销假和外出报备手续。严格会议纪律,不得随意缺席、迟到或找人替会,对全校性会议,主办部门要做好考勤记录。
二、精简文件会议,改进文风会风
(三)精简文件简报。严控文件数量,必要性不强、没有新举措新规定的文件不发,没有实质内容、可发可不发的简报不发。可通过钉钉、0A办公系统解决的事项,不再印发文件。提升文件质量,坚持“短实新”文风,开门见山,直奔主题,着重提出贯彻落实的政策措施,加强领导、落实责任、组织保障等应当精练。配套文件应当直接提出具体落实措施,不简单照抄上位文件。
(四)精简会议活动。各部门召开会议应当精简务实、控制频次,可合并研究审议的事项应当合并。对上级精神不刻意搞开会传达不过夜。已制发文件的工作事项原则上不再专门开会部署。严控参会人员范围、层级,只安排与会议主题密切相关的单位参加,不搞层层陪会。从严落实开短会、讲短话要求,提升会议质量和效率,有发言安排的应当控制发言时间,能采用电视电话、网络视频形式召开的会议,可不集中开会。会议手册、纸质材料等从少从简。
三、明确职责流程,提高工作效能
(五)明确工作职责。全面梳理部门职责范围内的审批、管理、服务事项,进一步细化工作分工,做到各岗位各司其职、各负其责,严禁推诿扯皮、敷衍塞责。加强对新教职员工的培训辅导,清楚所负责岗位职责,高质量履行工作职能。
(六)落实首问负责制。对于师生来访,第一接待人要认真解答、负责办理或引荐到相关部门,做到首问必接、首问必答、首问必导、首问必礼、首责必问。
(七)落实限时办结制。对职责范围内的审批、服务事项限定办结时间。能立即办理的要当场办理完成,不能立即办理的应在5个工作日内办结或回复,确保件件有着落、事事有回应。
四、加强学习研究,提升能力水平
(八)加强学习和培训。加强教职员工业务能力培训,采取进修培训、参加研讨会、外出调研、开展理论研究等方式,切实提高工作人员政策理论水平和业务能力。
(九)深入调查研究。深入一线师生开展调研,了解师生员工的实际需求和困难。调研要有针对性、可操作性,调研结束后要及时整理发现问题,制定解决方案,切实解决问题。将部门网站、微信公众号等载体作为各部门单位之间、部门与师生之间信息沟通的主要平台,在重大决策和政策制度制定等方面充分征求和听取师生意见及建议。
五、强化决策执行,确保工作落实
(十)严格决策执行。坚决贯彻执行中央、自治区和学校的各项决策部署,将决策部署进一步细化为抓落实的具体思路、具体措施、具体办法并推动落实。对重点工作、重大项目、重要决策等,部门主要负责人要亲自研究制定推进措施,定期督促调度工作进度,确保工作落实到位。
(十一)规范责任书签订。严格控制责任书的数量、签订范围、内容,未经学校同意,各部门不组织师生签订责任书,严防“层层传导压力”变成“层层推卸责任”。
(十二)强化团结协作。要增强全局观念和大局意识,主动承担工作任务。对于职责范围内的工作,要按时保质完成。加强部门之间的协调沟通,凡涉及多个部门的工作,牵头部门要担当负责,主动协调沟通,协同部门要积极配合,确保完成工作任务,营造团结协作的良好氛围,
六、狠抓正风肃纪,弘扬新风正气
(十三)加强廉洁自律。要压紧压实“第一责任人”“一岗双责”职责,坚持以上率下,紧盯“关键少数”,发挥“头雁效应”,做到严于律已、严负其责、严管所辖,带头纠“四风”树新风。广大党员干部要从自身做起,率先垂范,严格遵守廉洁从政有关规定,严格执行有关工作和生活待遇的规定。要厉行勤俭节约,反对铺张浪费,不断涵养“桂院清风”,深化“清廉桂院”建设。
(十四)规范公务接待。严格公务用车使用管理,公务出差尽量乘坐公共交通工具。不举办无明确主题、一般性考察学习和重复考察学习等活动。确需外出活动的,严格控制人数、经费和在外时间,并列出经费预算提前审批。严禁以考察学习的名义组织到风景名胜区、旅游度假区等参观。
(十五)加强监督检查。强化学校纪委职能,推动监督执纪抓早抓小、防微杜渐。严格执行中央八项规定精神,持之以恒排查机关工作中存在的形式主义、官僚主义突出问题,边查边改、即知即改,坚决纠治形式主义、官僚主义问题苗头。积极排查风险隐患,一体推进“三不腐”营造风清气正氛围,打造“清廉机关”。
附件:1.桂林学院机关工作人员行为规范