【学校办公室】关于开展2024年寻访优秀校友活动的通知

为密切母校与校友的交流互动，了解校友成长历程和发展现状，传达母校对校友的关心，增进母校和校友的感情，培养在校生的校友意识，激发爱校情怀，凝聚校友力量，学校特举办优秀校友寻访活动。

一、活动时间

2024年7月至8月

二、寻访对象要求

寻访对象应为在各行各业取得了一定成绩，有良好影响的校友，包括但不限于以下分类：

（一）基层代表：毕业后参与三支一扶、西部计划、应征入伍、乡村从教等基层就业项目，扎根基层、建功立业，积极推动基层事业发展的优秀校友典型。

（二）创业代表：自主创业，且在创业相关领域较为成功，所创企业有良好的经济效益和社会效益，个人创业事迹突出，有良好示范带头作用的校友。

（三）职场代表：工作5年以上，在所从事的职场领域有显著成就和突出贡献，具有模范带头作用的校友。

（四）求学深造代表：毕业后继续求学，考取名校硕士或博士研究生，取得一定学术成就，个人学习经历丰富的校友。

三、寻访活动内容

（一）通过访谈形式记录校友的求学经历、职业发展或创业历程、人生感悟、对母校及师弟师妹的寄语等等，所谈问题要有深度、有广度。

（二）携带学校宣传册等材料，向校友介绍学校现状及变化，通过拍摄现场照片、录制校友视频等方式收集校友对母校、恩师、学弟学妹的寄语、祝福、期望与建议等。

四、寻访活动要求

（一）寻访活动开展以就近就便为原则，尽量寻访在同一城市的多位校友。各二级学院确定拟寻访对象名单并填写《桂林学院拟寻访优秀校友信息汇总表》（附件1），连同寻访活动方案（含经费预算）于7月10日前报送学校办公室，经审核后方可开展。

（二）若寻访对象为在某地区、领域有杰出表现或对学校、学院有重大贡献的优秀校友，原则上须由学院领导班子成员带队。

（三）寻访小组以2-5人为宜。在寻访过程中应着装整洁、举止文明、讲究礼貌，向校友展示个人良好素质和学校良好形象。

（四）寻访活动相关的新闻稿，须于活动结束后3天内及时发送至邮箱。

（五）其他成果材料：

1.《桂林学院优秀校友信息登记表》（附件2）；

2.经校友确认的访谈报告，格式参照《桂林学院优秀校友访谈报告》（附件3）；

3.校友生活或工作高清照片、寻访过程照片（3—5张）；

4.校友提供的其他资料。

五、其他事项

请各二级学院根据通知要求，安排专人负责此项工作，认真做好优秀校友的寻访工作。寻访过程中需注意人身安全，做好安全预案，加强安全教育和保障，确保活动顺利开展。寻访成果将作为年底校友工作评优考核的重要参考指标，请高度重视。

各二级学院请于2024年9月6日（星期五）下班前，将寻访成果材料电子版（各寻访对象单列文件夹）打包发送至邮箱18082242@qq.com，纸质版报送至学校办公室（知善楼8220-2办公室）。

未尽事宜，请联系学校办公室。联系人：刘昊灏；电话：0773-3696103。

附件：1.桂林学院拟寻访优秀校友信息汇总表

          2.桂林学院优秀校友信息登记表

          3.桂林学院优秀校友访谈报告

学校办公室

2024年6月28日