各二级学院,各单位:
根据工作安排,学校定于10月13日举行2020级新生开学典礼。现将具体事宜通知如下:
一、时间
10月13日(星期二)上午8:30
二、地点
田径场
三、参加人员
(一)董事会领导,全体校领导;
(二)各二级学院院长、党总支书记、副书记、2020级新生辅导员;
(三)各职能教辅部门主要负责人;
(四)教师代表;
(五)校友代表;
(六)老生代表;
(七)2020级全体新生(含专升本学生)。
四、参会要求
(一)各二级学院参加开学典礼的新生在当天入场前须统一穿着军训服,佩戴口罩,随身携带校徽,从指定会场入口于当天上午8:00前进入会场。
(二)参加开学典礼的学校领导、职能部门负责人、各二级学院院长、教师代表、校友代表须身着正装,佩戴校徽,于当日上午8:15前在会场指定位置集合,统一到主席台就坐。
五、分工及注意事项
(一)党政事务部负责主席台布置,通知、接送主席台就坐人员,领导发言稿撰写,相关文字材料审定,后期宣传报道以及落实教师代表。
(二)学生事务部负责开学典礼的总体组织及协调,包括田径场场地就坐区域的划分、落实老生和新生代表、选派学生志愿者做好会场引导服务和礼仪工作、协助党政事务部完成主席台布置、国旗护卫队队员升国旗以及新生和辅导员宣誓组织等开学典礼事宜。
(三)合作发展处负责落实校友代表。
(四)后勤保卫处负责做好会场清洁消毒、现场测温和医疗服务,在会场设立临时发热隔离点。加强活动期间的巡逻检查、现场安保及现场用电安全工作。
(五)各二级学院组织好新生参加开学典礼,并自带凳子,于8:00前入场完毕。入场后,各二级学院在指定区域就坐。
广西师范大学漓江学院党政事务部
2020年9月30日