关于进一步做好我校2020届毕业生返校办理离校手续工作的通知

为进一步做好疫情防控形势下我校2020届毕业生离校手续的办理，确保毕业生安全、文明、高效、有序地离校，现将相关要求通知如下：

一、进一步明确毕业生返校办理离校手续的时间及要求

学校高度重视当前疫情防控的复杂形势以及对高校的要求，为妥善处理好大批量校外毕业生返校工作与校内疫情防控工作之间的关系，按照分类返校、错峰返校、符合条件方可返校的原则，研究制定并及时下发《关于2020届毕业生返校办理离校手续时间及条件的须知》（附件1）（负责单位：学生事务部、党政事务部，时间：6月26日前）

二、进一步做好毕业生返校办理离校手续的各项工作

在《关于做好2020 届毕业生教育管理与文明离校工作的通知》（漓院政学工〔2020〕88 号）基础上进一步梳理毕业生离校的各项工作，强化服务意识，简化工作流程，为毕业生提供高效便捷服务，确保毕业生离校各项工作规范、有序、高效完成。

（一）做好迎接毕业生返校的准备工作。

各二级学院根据《关于2020届毕业生返校办理离校手续时间及条件的须知》要求，及时通知目前尚在校外的毕业生返校时间和具体要求，协助学生做好返校前准备。根据疫情防控的要求，学生事务部、后勤保卫处、各二级学院协同做好迎接毕业生返校的各项准备工作，确保毕业生安全、有序返校。党政事务部、学生事务部负责做好毕业生文明离校、欢送毕业生离校的宣传及氛围营造工作。（负责单位：学生事务部、后勤保卫处、党政事务部、各二级学院，时间：6月27日前）

（二）做好二级学院毕业季相关活动的开展。

各二级学院结合工作实际和毕业生的合理需求，在毕业生返校期间组织开展本学院毕业季相关活动，学生事务部要做好二级学院活动开展的相应指导并提出具体要求。（负责单位：各二级学院、学生事务部，时间：6月28日起）

（三）做好毕业生离校前欠费催缴以及各类费用、证卡余额结算等工作。

各二级学院及毕业班辅导员要做好毕业生离校前毕业生欠费催缴工作，指导班委做好班费清算等事宜，要做到公开、细致、妥善，尊重学生权益。财务资产处要及时更新毕业生欠费名单并送达相关二级学院及教学科研处、学生事务部等单位，妥善办理毕业生各类费用、证卡余额结算等工作。（负责单位：财务资产处、各二级学院，时间：7月3日前完成）

（四）做好毕业生离校审批工作。

各二级学院及毕业班辅导员要协同各相关职能部门做好毕业生学费、教材费、住宿费等清算工作；做好学生公寓资产验收、钥匙回收工作；做好所借图书的归还工作；国家开发银行生源地助学贷款毕业确认工作，并具体对接好各项工作的归口单位，做好毕业生离校的审批。（负责单位：财务资产处、学生事务部、图书馆/档案馆、各二级学院，时间：7月3日前完成）

（五）做好毕业证、学位证的领取发放工作。

教学科研处需进一步规范毕业证、学位证的领取发放流程，根据毕业生实际情况，制定分类发放措施和流程。各二级学院要做好2020届毕业生毕业证、学位证的发放登记签领手续和存档工作。对因考试、找工作、入职等原因急需领取毕业证、学位证，但又未返校的毕业生，自6月28日起可根据《2020届毕业生毕业证、学位证领取发放流程》（附件2）委托他人代领或委托辅导员寄送，确保证书安全、规范、及时发放。（负责单位：教学科研处、各二级学院，时间：6月28日起）

（七）做好毕业典礼暨学位授予仪式工作。

学校印发《关于做好我校2020届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作的通知》，明确我校2020届学生毕业典礼暨学位授予仪式将于7月2日通过线上线下的方式举行。我校满足自6月18日起连续在校内居住14天且身体无异常的2020届毕业生（含我校住广西师范大学育才校区、雁山校区符合条件的毕业生）参加线下主会场的活动。对于6月28日至7月1日分学院错峰分批返校及其他未返校的2020届毕业生，学校将邀请2020届学生毕业典礼暨学位授予仪式参加网络直播分会场活动，同时学校承诺，欢迎未返校的2020届毕业生今后回校参加任何一届毕业典礼暨学位授予仪式。（负责单位：党政事务部、学生事务部、各二级学院，时间：7月2日）

（八）做好毕业生离校的后勤保障服务工作。

后勤保卫处要做好毕业生户口迁移工作。联系快递公司和废品回收公司上门服务，并做好快递公司和废品回收公司的审批及管理工作，方便毕业生托运行李、邮寄包裹和处理废旧物品。同时负责落实欢送毕业生的派车工作。此外，在毕业班学生返校后，继续实行校园封闭式管理，同时加强值班、巡逻的安排，严控外来人员进入校园，切实做好安全保卫和后勤保障工作。（负责单位：后勤保卫处，时间：6月28日起）

（九）做好毕业生人事档案整理和转递工作。

毕业班辅导员要协助党政事务部、学生事务部做好毕业生党、团组织关系的转接工作，协同图书馆/档案馆做好毕业生人事档案材料归档和转递工作。（负责单位：党政事务部、学生事务部、图书馆/档案馆、各二级学院，时间：6月28日起）

三、进一步明确工作要求

（一）强化组织领导

全校上下要高度重视毕业生离校工作，加强组织领导与活动宣传，制定工作细案，积极创新教育形式，丰富教育载体，切实发挥“最后一堂课”教育功能。

（二）强化责任落实

各二级学院及有关职能教辅部门主要负责人要亲自负责，并做到分工明确、责任到人，切实做到“全员、全程、全方位”，将离校工作抓到实处、落到细处。

（三）强化服务意识

全校上下要坚持“以生为本”理念，加强人文关怀，想学生之所想，急学生之所急，进一步强化服务意识，优化服务程序，确保从好从简从快地为毕业生办理离校相关手续。

2020届毕业生离校工作领导小组

2020年6月28日

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