01 防盗——严守安全之门
档案是宝贵的文化遗产,必须严防盗窃。
设备:防盗门窗、门禁、报警器、监控摄像头等。
措施:
l 安装智能门禁系统,控制进出库房的人员,并保留进出记录。
l 设置视频监控、电子巡查等安防系统,对库房进行24小时不间断监控,确保档案的安全。
l 对重要档案进行特殊保护,如使用密码锁或指纹锁等高级别的安全措施。
02 防火——筑牢安全屏障
火灾是档案的最大敌人。
设备:气体灭火器、消防栓、高压细水雾灭火设备等。
措施:
l 配备自动火灾报警系统和消防设备,如灭火器、灭火毯等,并定期进行检查和维护,确保其有效性。
l 档案库房严禁吸烟和使用明火,不能堆放易燃易爆物品。同时定期进行电气设备的检查,防止因短路或过载引发火灾。
l 使用防火级别高的建筑材料构建档案库房。
l 在档案库房内部和外部设置明显的防火标志。保持消防通道畅通,以便消防车和防火员及时进入火场。
l 建立严格的防火制度和应急预案,定期进行消防演练,增强馆员的防火意识和应急处理能力。
03 防水——防潮防霉不放松
档案遭受水浸,其纸张、字迹和图像都可能受到严重损害,导致无法辨认。
设备:防水层、排水系统、水泵、防溢水报警设施等。
措施:
l 在库房外部设置防水层,防止雨水渗入。
l 在库房内部设置排水系统,确保在出现漏水等意外情况时能够及时排水。
l 对于重要的档案,可以采用防水包装材料进行保护。
l 定期检查库房的防水设施,如屋顶、窗户和管道等,确保其完好无损。
04 防潮——恒湿环境更安心
潮湿环境容易导致档案纸张变形、字迹模糊,甚至发生霉变。
设备:除湿机等。
措施:
l 在库房内部设置温湿度计,监测库房内的温湿度情况。
l 适时采取措施,调控档案库房湿度。
l 相对湿度应控制在45%~60%之间,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
l 在梅雨季节或湿度较大的天气中,应增加除湿机的运行时间,确保库房内湿度稳定。
05 防尘——保持清洁整洁
尘埃是档案的隐形杀手,会侵蚀档案纸张,影响其保存质量。
设备:吸尘器等。
措施:
l 定期对库房进行清洁和打扫,保持库房的整洁。
l 使用吸尘器、除尘器等设备对档案进行定期除尘。
06 防强光——保护档案色彩
强光对档案的纸张、字迹和色彩都会造成损害,使其褪色。
设备:遮光窗帘、防紫外线玻璃等。
措施:
l 在库房窗户上安装遮光窗帘或遮阳罩,避免阳光直射。
l 使用防紫外线或低紫外线灯具。
l 展览或陈列档案时,要用复制件。
07 防有害生物——杜绝害虫侵扰
虫、鼠等生物会啃食档案,给档案造成无法挽回的损失。
设备:防虫药、防鼠药、消毒设备等。
措施:
l 在库房内部放置防虫剂、防鼠剂等,并定期更换。
l 对于进入库房的人员和物品进行严格的检查和消毒,防止带入有害生物。
l 定期进行有害生物的巡查和清除工作。
08 防高、低温——恒温保存更可靠
高温环境会使档案纸张加速老化,影响保存质量。
设备:空调、恒温恒湿系统等。
措施:
l 在库房内部设置温湿度计,监测库房内的温湿度情况。
l 在库房内部设置空调或恒温设备,保持库房内的温度在适宜范围内。
l 温度应控制在14℃~24℃之间,有设备的库房日变化幅度不超过2℃。
09 防污染——净化空气更清新
有害气体如二氧化硫、氮氧化物等,会腐蚀档案纸张,加速其老化。
设备:空气净化器等。
措施:
l 关好门窗。
l 严格控制库房内的空气质量,避免有害气体和物质的产生。
l 定期对库房进行空气净化和消毒处理,确保库房内的空气质量符合标准。