序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）

长期

2

本校党代会文件材料，会议材料汇编、汇报PPT、会议照片、视频等

永久

3

党委工作计划、报告、总结；党委大事记；党群系统启用印章的文件和印模

永久

4

党委发布的重要决定、办法、指示、批转、通报和通知 

永久

5

以党委名义召开的重要工作会议材料 

永久

6

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

7

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件，以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等）

长期

二级类目：XZ11 行政综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关行政管理的综合性文件

长期

2

学校印发的规章制度

永久

3

学校年度工作计划、总结、报告；历史沿革、机构设置；启用印章的文件及印模、废止的印章实物

永久

4

校长办公会纪要、董事会文件材料

永久

5

全校性的工作会议、专题会议、座谈会的文件材料、暑期研讨会文件材料、重要事件或会议的文件材料

长期

6

校领导重要讲话和参加校外会议发言稿

长期

7

上级领导来校视察、检查工作时的指示、讲话、活动记录、题词等

永久或长期

8

学校向上级的请示及其批复

永久

9

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

10

校庆活动的重要材料（校庆活动计划、请示、领导讲话、大会发言材料）

长期

11

学校法人代表证书的相关文件

永久

12

本单位年度工作大事记

永久

13

本单位年度工作计划、总结

长期

14

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

15

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

关于机构编制的计划、规划、报告

永久

2

校内机构设置变化的文件材料

永久

3

本单位人员名单

长期

二级类目：WS11外事综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

校友工作材料（校友通讯录、名册、校友会自编刊物等）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、与外单位交往中获得的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的实物等，如：礼品、赠品等

长期

2

因机构变更、撤销或者合并失效的印章以及因磨损更换而作废的组织机构印章

长期

3

各种重大活动中形成的纪念品和宣传品，活动中获赠的纪念品、上级领导知名人士的题词字画等

长期

4

校友赠给母校的有保存利用价值，便于保管的特定物品（包括校庆接收的各种符合条件的纪念品等）           

长期

5

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

1

学校党组织或教职工获市级以上党组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、证书照片、表彰通知决定

长期

二级类目：DQ13 组织

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知 

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

3

基层党委、总支、支部改选报告、审批材料；党委、支部委员名册；党员名册

永久

4

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

5

举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等

长期

6

干部任免文件及名册

长期

7

优秀共产党员、先进党务工作者的评选通知、表彰文件

长期

8

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等）

长期

二级类目：XZ11 行政综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、学校有关人事工作的文件材料

长期

2

学校有关人事工作的管理办法、规章制度

长期

3

教职工名册；职工离职、退休材料；教职工的聘用、调岗的有关材料

长期

4

师德师风材料，包括开展活动的通知、工作方案、活动照片等；年度师德考核工作，表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料（包括开展考核工作的通知、工作方案和考核标准、公示、考核结果发文等材料）

长期

5

教师进修（含读学位）计划、安排、总结；教职工公派出国进修材料（协议书等）

长期

6

人才引进、聘用工作协议（劳动合同）

长期

7

聘请终身教授、首席教授等文件材料

长期

8

上级和学校有关职称评审的文件、规定；职称评审工作总结、情况统计等；职称评审（认定）推荐专门委员会会议纪要；教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复

长期

9

对学校各级各类人才进行选拔、考核、聘任的材料（包括申报表、中期考核表、验收考核表等），获得（授予）各种荣誉和表彰的先进集体、先进个人的材料（含上级要求推荐的各类专家库、各类人才称号等材料）

长期

10

工资名册；关于工资改革工作方案和审批文件；教职工转正定级名单及有关材料；调资情况汇总表（晋升职务、职称调资等）

长期

11

教职工各类福利工作材料和名册

长期

12

年度考核工作文件材料（包括开展考核工作的通知、工作方案和考核标准、公示、考核结果发文等材料）

长期

13

本单位人员名单

长期

14

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

二级类目：DQ14 宣传教育

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于宣传工作的指示、通知、通报等重要文件

长期

2

本校宣传工作计划、总结和重要的决定、报告、通知

永久

3

思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

4

学校思想政治教育工作典型调查材料

长期

5

反映学校重大活动的照片，全年新闻报道的电子版文件

长期

6

学校重大活动的宣传材料（含电子版）

长期

7

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等）

长期

二级类目：DQ15 统战

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结、大事记

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表；统战工作重要会议记录

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

5

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

6

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校宣传片

长期

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等（例：校领导单人照或合影）

长期

3

本单位主要职能活动过程中所拍摄的对学校和社会有保存利用价值的照片、录音、视频等声像材料

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的实物等，如：礼品、赠品等

长期

2

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

2

处分教职工的材料和复查、撤销处分材料（包括情况调查说明、通报发文、撤销通报）

长期

二级类目：XZ13 审计

序号

类 目 名 称

保管期限

1

对领导干部任职期间经济责任审计所形成的材料

长期

2

接受上级或外单位委托审计形成的报告及相关材料

长期

二级类目：DQ12 纪检

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级纪委、监察部门关于纪检监察工作的文件 

长期

2

纪委监察巡察工作规章制度

长期

3

纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计；大事记

永久

4

校纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料，重要会议纪要

长期

5

获奖材料（申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等）；党员处分、复查材料 

长期

6

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

4

学校联合办学的章程、协议书、意向书

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

聘请客座教授的文件材料

永久

2

教师及教学管理人员的非学历教育的培训、进修材料

长期

3

本单位人员名单

长期

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知

（1）针对本校的、重要的

永久

（2）需要长期参照执行、查考的

长期

2

学校印发有关教学工作的文件

长期

3

学校召开的教学工作会议的纪要

长期

4

教研室负责人名单

长期

5

实践基地统计表

长期

二级类目：JX12 学科与实验室建设

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学校有关学科、专业设置及实验室建设工作会议的纪要、决议

永久

3

有关学科、专业、实验室论证、申报、审批材料

永久

4

有关学科、专业、实验室有关统计报表

永久

5

学校学科、专业评估材料

长期

二级类目：JX14 学籍管理

序号

类 目 名 称

保管期限

1

新生名册

长期

2

学生处分材料（包括情况调查说明、通报发文、撤销通报）

长期

3

学生学籍变更材料（休学、退学、复学、转学、开除等）

长期

二级类目：JX15 课堂教学与教学实践

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

每学期教学计划、校历表

长期

3

课程安排表、教师任课安排

长期

4

教学指导书、人才培养方案

永久

二级类目：JX16 学位

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关本科学位工作的文件材料

长期

2

学校有关本科学士学位评定条例、办法、授予学士学位计划、总结等材料

长期

3

学位评定专门委员会会议纪要

长期

4

学位委员会授予本科学位名册；学位情况统计表；授予学士学位的决定

永久

5

优秀学士学位论文选集

长期

二级类目：JX17 毕业生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

毕业生名册

永久

2

学生毕业证照片及名单

永久

3

毕业证书、学位证书遗失补办证明申请材料及名单

长期

4

学历、学位证书样本，结业证书样本

长期

二级类目：JX18 教材建设

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级和学校有关教材文件

长期

2

各专业使用教材目录、正式出版教材（我校自编、主编的教材或教学参考书）、实习指导书和习题集

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等（教学比赛录像、照片等）

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

4

上级有关继续教育工作的文件材料

长期

5

学校与有关单位签订的合同、协议书

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各种教学成果材料及名单

长期

2

本校继续教育培养计划、培养目标、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校有关继续教育的规章制度、调研报告、简报、总结

长期

二级类目：JX12 学科与实验室建设

1

上级有关继续教育学科、专业设置的文件材料

长期

2

继续教育学科、专业论证、评估、申报、审批材料

长期

二级类目：JX13 招生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关继续教育招生工作的文件材料

长期

2

继续教育招生计划、规定、生源计划

长期

3

继续教育招生简章

长期

4

继续教育新生录取名单

永久

5

继续教育招生工作总结

长期

二级类目：JX14 学籍管理

序号

类 目 名 称

保管期限

1

继续教育学生成绩卡

永久

二级类目：JX15 课堂教学与教学实践

序号

类 目 名 称

保管期限

1

继续教育教学计划

永久

二级类目：JX16 学位

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关继续教育学位工作的文件材料

长期

2

本校继续教育学位评定条例、办法

长期

3

继续教育毕业生获得学士学位名册

永久

二级类目：JX17 毕业生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

继续教育毕业生名册

永久

二级类目：KY11 科研综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关科研工作的规定、意见、办法、重要通知等

长期

2

学校科研工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、重要会议纪要等材料

长期

3

科研工作统计年度报表

永久

4

其他有保存价值的文件材料

长期

5

教师著作

长期

二级类目：KY12 科研项目

三级类目 1 项目申请及研究阶段

序号

类 目 名 称

保管期限

1

项目申请书、学校或上级发文

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

阶段或中期检查、年度总结材料

长期

5

研究报告

永久

6

鉴定验收材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见及鉴定证书）或结题材料（结题通知、结题报告、结题证书等）

永久

7

年度科研成果汇总表

长期

三级类目 2 申报奖励阶段

序号

类 目 名 称

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料（申报表、成果、获奖批文、获奖证书等）

永久

4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

5

专利申请书、专利证书原件或影印件

永久

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等（教学比赛录像、照片等）

长期

2

继续教育毕业生的毕业集体照及集体照对应的学生名单

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校发展规划、计划及上级批复

永久

2

学校评估、年检材料

永久

3

学校学年（年度）教育事业统计报表，本科教学基本状态数据采集报表及综合统计报表、各类数据汇编、校长本科教育教学述职报告

永久

4

学校与有关单位签订的合同、协议书

长期

5

本单位年度工作大事记

永久

6

本单位年度工作计划、总结

长期

7

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校召开的教学工作会议的纪要

长期

2

学校教学检查材料，各类教学情况调查材料

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学生思想政治教育工作的文件

长期

2

本校有关学生思想政治教育工作的计划、决定、通知、总结、条例；关于学生工作队伍的选拔、建设、管理文件、规章制度

永久

3

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件以及相应的符合规范要求的机读目录、相关软件、其他说明等）

长期

二级类目：XZ11 行政综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

《学生手册》

长期

2

辅导员名册

长期

二级类目：JX13 招生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料，上级有关我校专升本录取名单的发文

长期

2

学校编报的招生计划、重要报告与上级批复

长期

3

学校的招生宣传手册（含招生章程，专业介绍及专业目录汇编）

长期

4

学校就招生工作的请示、报告及上级机关的批复、意见

长期

5

全校招生工作的会议纪要、决议

长期

6

新生录取简明登记表 （原件、按生源省市、按专业） ，录取通知书样本

永久

7

招生工作计划、总结及新生情况分析统计材料

长期

二级类目：JX14 学籍管理

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各种、奖学金、助学金的通知、名册

长期

2

学生处分材料（包括情况调查说明、通报发文、撤销通报等）

长期

二级类目：JX17 毕业生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

毕业生就业协议书、毕业生就业方案

长期

2

优秀毕业生通知及名册

长期

3

毕业典礼有关材料和声像材料

长期

二级类目：KY11 科研综合

1

《至善文集》

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学生思想政治工作重要活动的照片

长期

2

毕业典礼的照片、视频等

长期

3

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

4

学校采购与招投标的各类统计报表

永久

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

二级类目：CK11 财会综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关财务工作的指示、规定、条例、通知等，以及学校执行情况

长期

2

教育厅专项拨款的文件及专项科研基金支出决算表

长期

3

学校财务计划、总结、请示、批复、管理制度等文件

永久

4

校财务工作年度报表、统计资料

长期

5

纳税申报汇总表

短期

二级类目：CK12 会计报表

序号

类 目 名 称

保管期限

1

预算表

永久

2

决算报告

永久

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表，会计报表

短期

二级类目：CK13 会计账簿

序号

类 目 名 称

保管期限

1

总账

长期

2

账簿（含明细账、分户或登记账）

长期     

3

日记账 （其中现金、银行存款日记账面）

长期

二级类目：CK14 会计凭证

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各种原始凭证、记账凭证

永久

2

银行存款余额调节表，会计拨款凭证及其他会计凭证，银行对外账单

短期

3

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

短期

二级类目：SB11 设备综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校仪器、设备管理制度

长期

2

有关仪器、设备的工作计划、总结、调查报告材料

长期

3

学校仪器、设备入库单及设备调拨报告、报废报告和批复

长期

4

学校有关教学科研仪器、设备的统计报表

长期

5

固定资产明细账、 全校固定资产年度统计表，固定资产年审盘点材料

短期

二级类目：SB12 仪器设备项目

序号

类 目 名 称

保管期限

1

大型仪器设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等），上级或主管领导批复和准购批示

长期

2

采购公告、招标文件、订购合同

长期

3

学校仪器、设备验收相关文件

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位人员名单

长期

二级类目：XZ14 武装、保卫

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关安全保卫、征兵入伍、学生军训工作的文件材料

长期

2

本校安全保卫消防工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料

长期

3

报告、请示、批复等

永久

4

重要的会议记录、纪要、汇报材料

永久

5

学校要害部门的安全保卫、消防工作、重大事故的调查处理材料

长期

6

学生户籍管理材料

长期

7

消防工作网络人员名单；全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施

长期

8

年度征兵工作情况及入伍人员名单

长期

9

军训领导讲话及军训中形成的重要材料、照片

长期

10

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

长期

11

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：XZ15 后勤

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级、本校有关后勤工作的文件材料

长期

2

后勤保卫处的规章制度、管理办法等文件材料

长期

3

后勤保卫处与有关单位签订的重要合同、协议书

长期

4

校园环境建设和绿化规划、方案，校园环境评价材料；校园管理、爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等

长期

5

车辆工作有关材料（现有各种型号车辆的统计、登记表等）

长期

6

餐饮、铺面工作有关材料

长期

7

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

8

医务室年度统计报表

永久

9

医疗事故处理材料

长期

10

各类公有用房房屋所有权证

永久

11

与后勤维修有关的图纸

永久

12

危房、旧房鉴定的相关文件材料、照片及文字说明

长期

13

学校水电设施、煤气管道、电话网络管线布置（维修）图表及说明材料

永久

14

电子文件材料（本单位职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状（牌、杯、旗）、证书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学校房产的土地、产权凭证材料及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件

永久

2

土地使用证及有关本校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示报告及批复、签订的合同、协议书等有关材料

永久

二级类目：JJ11 基建综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

与本校有关的上级基建工作的规定、意见、办法、重要通知等

永久

2

本校关于基建工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、重要会议记录或纪要等材料

永久

3

本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表

永久

4

基建工程财务预、决算材料

永久

5

全校性总体规划、设计总平面图

永久

6

校园建设规划、设计（平面）图

永久

7

全校各种管线工程（地上、地下）分布图及有关材料

永久

8

全校地质勘探、地形测量材料及图纸

永久

9

全校综合用地有关材料

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等

永久

(2)处理土地纠纷和历史遗留问题有关材料

永久

10

学校基建管理工作过程中与有关单位签订的其他（基建项目以外）合同、协议

永久

二级类目：JJ12 工程准备阶段文件

三级类目 1 立项及计划文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

项目建议书审批意见、《项目建议书》及《项目建议书》委托书

永久

2

可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》、《可行性研究报告》委托书、评审委员会的《项目评估报告》、专家建议文件、调查资料

永久

3

环境保护审批意见、建设项目环境影响报告表、《环境影响评价报告》及环境影响评价协议、《技术评估报告》及技术评估合同书

永久

4

立项批复、立项报告、《基本建设投资项目登记备案证》

永久

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

6

年度计划文件、年度基本建设计划申请表、贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件

永久

7

上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等。建设上单位有关该工程建设的其他报告及批复、通知、来往函、会议纪要等其他涉外合同、谈判协议、意向书

永久

三级类目 2 建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程项目选址意见书、选址申请报告、建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、工程项目室外管线定点通知书

永久

2

县级以上人民政府城乡建设用地批复、用地申请报告、土地竞拍有关文件

《建设用地批准书》、《 土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》

《国有土地使用证》

永久

3

《拆迁合格证》、《拆迁许可证》 、拆迁合同/委托书、拆迁安置协议及附件征地补偿协议

永久

三级类目 3 勘察、测绘、设计文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

建设用地钉桩通知书（交桩记录） 、测绘成果及测绘合同

《岩土工程勘察报告》及建设工程勘察合同

《岩土工程勘察报告》审查意见及审查委托书

永久

2

设计任务书、建设工程设计合同及合同要求提供的设计文件

永久

三级类目 4有关行政主管部门图纸审批文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

桂林市建筑工程施工图设计文件备案表/审查批准书

施工图政策性审查意见书、施工图审查机构意见书及审查合同

方案图设计审查意见书

建筑工程消防设计审核意见书、防雷装置设计审核意见

工程场地震环境研究和抗震设防要求确认报告

一般建设工程抗震设防要求审核意见书、防空地下室工程报建审批表

市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见

永久

三级类目 5 施工及监理单位招投标文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

招标合同/委托书、招标文件、投标文件、评标委员会的《评估报告》

市建设工程施工（监理）招标登记表

永久

2

中（议）标通知书、 施工承包合同、 监理委托合同

永久

三级类目 6 开工审批文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

建设工程质量监督申报书

桂林市房屋建筑白蚁预防合同书

永久

2

工程建设报建表、工程建设开工安全施工条件审查表、建筑工程施工许可证

永久

3

建设单位工程项目管理机构及人员名单

监理单位工程项目监理部岗位人员名单及总监理工程师委托书

施工单位工程项目施工项目部岗位人员名单及项目经理委托书

永久

三级类目 7财务文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料

永久

三级类目 8 财务文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

材料设备的招标委托书、招标文件、投标文件、评标委员会《评估报告》

永久

2

中（议）标通知书及对应的材料设备采购合同

永久

二级类目：JJ13 竣工验收文件

三级类目 1 立项及计划文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

建设工程竣工验收报告（建设单位）

永久

2

工程项目竣工验收委员会验收鉴定书、各专业验收组验收意见及评分表

工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单

工程项目竣工验收会议纪要、工程质量整改通知书

工程质量监督报告（市建设工程质量监督站）

永久

3

单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要

永久

4

建设工程质量竣工验收意见书（建筑安装工程）

竣工验收证明书（市政基础设施工程）

永久

5

建设工程竣工规划验收合格单

勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

设计单位设计文件及实施情况报告

建筑工程消防验收意见书

防雷装置检测合格证

民用建筑人防验收意见书

环保验收意见书

白蚁防治工程竣工报告

建设工程档案预验收认可书

永久

6

生活用水水质检测报告、室内环境污染检测报告

永久

7

交付使用财产总表和财产明细表

决算文件（包括：决算审计报告、拆迁安置、征地补偿、测绘、勘察、设计、招标等结算文件）

永久

8

历年建设资金供应（拨、贷）情况和应用情况

历年批准的年度财务决算

历年年度投资计划、财务收支计划

建设成本资料、支付使用的财务资料、设计概算、预算资料

施工结算资料

永久

二级类目：JJ14 监理文件

序号

类 目 名 称

保管期限

1

《桂林市建设工程项目监理登记表》、监理报监申请表

监理规划、监理实施细则

永久

2

监理工作总结

监理评估报告（标准本）

单位工程竣工质量评价报告

地基、基础、主体及主要分部（特殊分部）工程质量评估报告

永久

3

进度控制：工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令

工程延期报告及审批

永久

4

质量控制：监理工程师通知

        质量事故报告及处理方案

        整改回复单

        旁站记录

永久

5

安全控制： 监理工程师联系单

永久

6

监理会议纪要

永久

7

造价控制：

(1) 合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料

(2) 费用索赔报告及审批

    设计变更洽商费用报审与签认

   工程竣工结算审核意见书

永久

8

预付款报审及支付

永久

9

分包资质管理：分包单位、供货单位、试验等单位资质材料

永久

10

监理月报、工程照片

永久

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程照片、录音、录像材料、光盘

永久

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本单位年度工作大事记

永久

2

本单位年度工作计划、总结

长期

3

本单位各部门工作职责、机构沿革材料

长期

二级类目：XZ12 人事

序号