序号

类 目 名 称

保管期限

1

本学院制订的在本学院实施的规章制度、管理办法

长期

2

本学院的报告、请示及批复

长期

3

本学院的年度工作大事记

长期

4

本学院年度工作计划、总结

长期

5

本学院人员名单，岗位责任制、机构沿革材料

长期

6

本学院各类统计年度报表、有关资料汇编

长期

7

本学院承办的学术会议、学术交流或组织重要活动、会议的材料（报告、批复、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流光碟、活动录音、录像、照片等）

永久

8

本学院与外单位签订的合作交流，协作办学等合同协议

长期

9

学生意外事件处理材料

长期

二级类目：JX14 学籍管理

序号

类 目 名 称

保管期限

1

大学生登记表、学生历年成绩卡（按专业、班级分类，按学号排序）

永久

二级类目：JX15 课堂教学与教学实践

序号

类 目 名 称

保管期限

1

优秀教案、优秀教学实践有关材料

长期

二级类目：JX17 毕业生

序号

类 目 名 称

保管期限

1

教育实习评价表、专业实习评价表

长期

2

毕业生登记表

长期

二级类目：WS11外事综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

优秀校友照片、信息、事迹（附姓名、年级、专业、现任职位、简介）

长期

二级类目： CB12 出版物项目

序号

类 目 名 称

保管期限

1

本学院、学生组织自编的刊物样本

长期

二级类目：SX 声像

序号

类 目 名 称

保管期限

1

毕业生的毕业集体照（附集体照对应的专业、班级全体学生名单，并在名单中标注出未拍摄集体照的学生名字），毕业晚会所拍摄（录制）的照片、录音、录像等

长期

2

本单位职能活动，院系活动中形成的、收集征集得到的照片、录音、视频等声像材料（学生实践活动、社会服务等）

长期

3

部门获得市级及其以上部门表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料的照片

长期

4

师生参加市级以上竞赛获得的奖状、证书等材料的照片及比赛照片

长期

二级类目：SW 实物

序号

类 目 名 称

保管期限

1

学院、学生设计制作的宣传画册，创作的各类优秀作品

长期

二级类目：JX11 教学综合

序号

类 目 名 称

保管期限

体育与健康学院

运动会材料（包括运动会秩序册、获奖名册等）

长期