为有效搭建档案馆与校内各单位的沟通渠道，广泛征集各单位对档案归档、年鉴编纂等工作的意见建议，协调解决档案工作中的实际问题，10月10日下午，图文信息中心在图书馆C馆三楼报告厅组织召开了档案工作座谈会。各二级学院、各职能教辅部门兼职档案管理员及档案馆相关人员参加了此次会议，会议由祝芸芸副校长主持。

祝芸芸副校长首先向为学校档案工作做出贡献的全校专兼职档案工作人员表示感谢，她指出，学校档案承载了学校创建、变迁、建设、发展的历史，既是学校各项工作的记录凭证，也是修史育人的生动素材，意义重大。希望大家积极建言献策，为学校档案工作再上新台阶提出宝贵意见。

与会人员集体观看了档案宣传视频。何秀梅馆长接着就学校档案馆藏基本情况以及2023年档案归档、年鉴编撰工作开展情况进行了汇报，她表示，在各单位共同努力下，学校的档案资源不断丰富，档案管理工作进一步规范；今年档案归档、年鉴编撰工作顺利开展，同时也存在一些待改进的地方，希望做得好的单位能够继续保持，不断完善；做得不够好的单位能够不断总结，提高档案工作水平。

座谈会上，与会人员围绕档案归档、档案考评、年鉴编撰等工作进行交流发言，结合本部门工作实际提出了建设性的意见和建议，档案馆相关人员现场对大家提出的问题进行了解释和说明。

祝芸芸副校长最后作总结发言，她充分肯定了学校档案工作取得的成绩，并对下一阶段的工作提出要求：一是各单位要进一步提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和使命感，把学习习近平总书记对档案工作的重要批示精神与服务学校发展结合起来，以高度的责任感使命感做好档案工作；二是专兼职档案管理员要加强档案业务知识的学习，通过学习理论知识促进实践工作的开展，做到理论与实践相结合；三是各单位要加强档案工作的过程管理和积累，把档案、年鉴素材收集工作做在前面，提高工作效率；四是档案馆要加强对各单位的业务指导，平时要积极主动联系各单位，了解各单位工作过程中存在的困难并及时给予指导和帮助。各单位在工作过程中也需加强与档案馆沟通联系，形成联动工作机制，共同推动学校档案工作顺利开展。

祝芸芸副校长主持座谈会

座谈会现场