会 议 记 录
2016年5月16日 艺术工厂213教室
秘书办： 1、上传和总结会议记录。
2、通知安排团学代表去参加各团支部的团日活动。
3、通知并配合团学干部进行五月份的寝室系检。
4、通知安排团学干部参加“大学生防艾教育讲座”。
5、通知团学干部参加“校园演说家决赛”与大众评委。
6、通知安排团学干部参加外语系“国际风情展”。
7、配合各部门工作。对各项活动点名考勤。
宣传部： 1、征集十五周年校庆海报的作品。
2、展板的日常管理。
3、团日活动盖章
4、制作预防艾滋病的宣传海报。
组织部： 1、上周审核了我系所有团支部策划以及海报。
2、并将要开展团日活动的团支部时间地点发到办公室。
3、所有团日活动将在5月17日开展完毕，这周会收取团
日活动的相关材料进行整理。
信息资源部：1、微博的日常更新与维护。
2、漓院星空杯作品收集。
3、五月份宿舍月检拍照。
文体部： 1、参加外语系风情展。
2、积极配合各部门工作。
学术与实践部：1、收集第十一周课堂记录。
2、到4205参加“校园演说家”会议。
3、领取“校园演说家”门票。
学生事务部： 1、配合各部门
2、策划并安排寝室月检活动。
