2017年12月24日9时整,我校手工DIY环保协会在学校食堂一楼举办“水果贺卡”活动。本次活动请到的嘉宾有大学生社团联合会社团事务部、弈文堂嘉宾,与手工DIY环保协会的会干。本次活动的目的是为了让漓院的学子们在寒冷的冬季感受到我们一股暖意。
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成员们正在进行爱心制作
本次活动前期先由会长部监督本次活动进度和流程、分配工作和分析讲解活动的流程及内容,然后帮助协调各部门的工作进程收集订单,向香港总会发送订单,财务收支汇总。由秘书部邀请嘉宾,通知全体会干活动的具体时间地点,安排人员摆摊,扫楼,准备签到表,核对信息、宿舍名、姓名,打印报名订单表和招募志愿者信息。由策划书的撰写与审批,提前上传策划至群共享,跟进活动进程。由外联部统计材料经费,处理赞助问题,申请摊位,准备当天需要的桌椅,进行水果市场调查踩点以及包装并计算预算,租借圣诞老人服装,购买活动所需物品。由技术部画好海报,制作宣传单,做好活动宣传,安排人员拍照,更新微博,宣传活动。
活动中期由会长部统领整个活动,安排扫楼人员工作其中包括志愿者,派送水果贺卡。由秘书部负责签到,接待嘉宾,写通讯稿和活动总结。宣传部在活动中负责实时更新微博,安排人员拍照。技术部负责写祝福语,清点、整理包装好的礼物。外联部负责清点物品是否足够,派送水果贺卡,跟进活动。
成员们正在送爱心苹果
本次水果贺卡活动进行得很顺利,派送水果活动结束后全体人员集合进行合照留念。结束后由会长宣布活动结束,并由会干整理现场,然后活动正式结束。本次水果贺卡活动,会干之间工作分工明确,活动举办圆满成功。
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会手工DIY环保协会
二〇一七年十二月二十四号