广西师范大学漓江学院大学生社团联合会是一个院级社团,创建于2005年4月,是我院历史最悠久的学生社团之一。
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会负责管理与服务学院各个协会。是我院大学生社团自我管理、自我服务的重要阵地。广西师范大学漓江学院大学生社团联合会成立至今,一直以繁荣校园文化、培养精品社团、丰富大学生课余文化生活为己任,不断开拓创新,带领我校大学生社团在校园文化建设与育人工程中发挥着生力军作用。社团联合会是一个大家庭,这里汇聚着20个院级大学生协会,涵盖了理论学术、社会科技、文学艺术、志愿服务、体育健身等校园文化生活的方方面面,为广大青年学生提供了一个多层次、多方位的兴趣爱好和学习沟通网络,帮助大学生完善知识结构,锻炼成熟技能,提高能力和思想道德水平。社团联合会在主席团和指导老师的领导下还下设有办公室、宣传部、财监部、外联部和人力资源部、信息编辑部、策划部和社团中心共八大部门,是学校联系社团的桥梁,是各社团交流合作的纽带。社团联合会携各协会愿提供最广阔、最精彩的舞台,我们期待你的加入!
社团联下设各部室主要职责:
办公室:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会办公室是社团联合会的综合协调办事部门。一直以来我们本着严谨、及时、准确、简洁的工作态度向社团人传达和贯彻领导意图,积极发挥着参谋助手、信息枢纽,综合协调等作用,努力完成领导交办的各项工作,以保证社团工作目标得以园满实现。我们相信你的加入会给我们注入新的活力!
部门职能:
1、 负责下发上级部门的文件、社团各类文件的签收、传阅、催办、归档,以及其他文件稿的收发和处理等工作。
2、负责收集与整理各部门与社团的电子资料、工作计划和工作总结,以及由社团联举办的各项活动的相关材料。负责社团联和各社团文件档案管理、公文格式审查等工作。
3、负责各项会议记录,以及社团联各类的文件通知工作,起着承上启下、上情下达、下情上送、协调有关部门和社团的作用。
4、在由社团联举办的各项活动中负责宣传稿的撰写以及嘉宾致辞稿的撰写工作。
宣传部:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会宣传部是社团联树立形象、公开信息、开展活动所必不可少的重要部门,它通过各种宣传渠道,传递社联、社团工作信息。宣传部汇集了众多人才,他们在网络设计、绘画书法方面各有所长,以创新思维积极为社团联各项宣传活动服务。通过把社团联的活动宣传给全院师生,各大高校,使外界能更好地了解社团联,从而提高社团联影响力,增强社团联号召力。
部门职能:
1、负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行有效宣传。
2、协助社团联合会下属各社团做好宣传工作,并负责监督管理各社团宣传部和宣传工作。
3、负责社团联合会大型文艺活动舞台背景的设计工作。
4、提高社团联宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量,通过宣传工作扩大社团联合会的影响力。
5、负责社团联所属展板制作、摆放、管理;横幅的制作和悬挂;以及其他各项活动策划;社团宣传内容审核工作,以及校园宣传材料的管理。
财监部:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会财监部作为社团联里一个非常重要的部门,我们为各协会以及社团联各部门服务。现在任职干部人数为5人。来到我们部门,你会感受到工作中我们的严谨,以及体会工作之余与我们相处的快乐!
部门职能:
1、各项活动的经费支出并予以记录以便期末的经费总结
2、负责各协会以及社团联的经费管理工作,并在例行的期末总结大会上公开各协会及社团联经费使用情况。
3、整理各活动经费发票予以记录保存。
4、负责“学习实践创新型团队课题”活动的经费申报工作。
5、认真履行漓江学院大学生社团联合会财务制度。
人力资源部:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会人力资源部是以培训考核社团联合会学生干部为主要工作方向。以人为本,力求将干部在工作程序、工作原则、工作态度和创新上作系统的加强。建立人事档案,规范人才储备,用量化的标准进行客观的评价,做好定性的材料以作各项测评的依据,为社联提供强有力的后备人才。用好人才是我们不渝的初衷!
部门职能:
1、负责制定人力资源规划和计划。
2、制订人力资源管理的各项规章制度。
3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。
4、负责干部招新管理工作。
5、组织绩效管理工作。
6、开展干部培训,关注干部发展,做好人才的考察、培养。
7、负责日常劳动人事管理。
8、检查、指导各下属协会的人力资源管理工作。
9、负责社团干部的考核及奖惩工作。
外联部:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会外联部主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校社团联在社会上的知名度,为社团联各项活动筹集资金。负责社团联的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
部门职能:
1、与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为社团联的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、外联部对外代表着社团联乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
3、外联部代表着学院社团联合会,要与各大院校社团联合会保持及时的交流与沟通。
4、外联部的工作是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。
信息编辑部:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会信息编辑部主要是通过运用电脑网络资源为社团联各项大小活动提供技术支持,负责对社团联合会网站及博客的管理和维护,为广大社团人员搭建网络互动平台。
部门职能:
1、负责社团联相关文件电子版存档。
2、负责调试活动所需设备(如音响、投影仪)以及现场的拍摄工作。
3、负责社团联活动所需多媒体课件的制作,如幻灯片、视频、音频、电子杂志等。
4、负责撰写社团联相关活动通讯稿,社团联网页的维护和管理,并在社团联博客同步更新。
策划部:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会策划部主要负责活动的策划工作,协调各个部门之间的工作分配,在社团联合会里有着举足轻重的地位。一支团结而有效率的团队,一次成功举办的活动是策划部的工作目标。如何用更好的方式成功的举办活动,便是策划部的职责所在,策划部所涉及的工作内容包括活动详细计划的制定、策划书的构思与整合、各个部门任务分配等各方面。
部门职能:
1、负责社团联活动的创意与宣传策略的制定,参与活动的策划与安排。
2、制定学期各个阶段的组织计划,制订相应的推行策划方案。
3、根据社团联合会有关工作的要求,实施各项活动方案,与各部门的沟通与协调工作,并且对各部门工作进行落实。
4、认真及时地审批各协会上交的活动策划书,给予合理的建议,保证协会活动宣传方案的顺利进行。
5、出席协会活动,担任考评干部,应积极配合协会要求,加强与协会联系,认真负责填好考评表。
社团中心:广西师范大学漓江学院大学生社团联合会社团中心于2010年6月正式成立组建。社团中心是在前身广西师范大学漓江学院大学生社团联合会发展部的基础上进行架构重组成立的由院团委、社团联领导下的促进学院学生社团联合发展的组织。旨在服务学院学生社团全体成员,为学生社团同学院之间充当桥梁纽带的关系,同时也为学生社团搭建一个展示自我、创新发展的平台。
部门职能:
社团联合会社团中心下设文艺体育社团部、学术科技社团部、公益实践社团部等三个院级社团学生管理部门和中文系社团部、经济管理系社团部、外语系社团部、艺术设计系社团部、理学系社团部、音乐系社团部、政法系社团部、体育系社团部等八个系级社团学生二级管理部门。