为了加强和规范社团联合会及各社团宣传工作的管理，为了提升社团联合会及各社团的对外形象，也为了方便各项宣传工作的顺利开展，特制定宣传工作管理条例，望各协会予以配合。
学生社团可以采用海报等方式宣传社团活动，但必须在社团联合会审核后才可张贴，任何未经社团联合会审核而擅自张贴的海报或协会海报张贴的位置不属社团联管理范围者，社团联合会有权不做通知将其撕下，视情节严重者，社团联合会将对其进行警告、扣分或将禁止其宣传工作开展的处罚。
一、 宣传工作审核内容
1、活动宣传海报盖章需向社团联合会策划部上交策划书，审核通过后才予以盖章，否则不予盖章。
2、社团联合会审核各社团宣传工作内容包括：各类手绘或彩印海报、通知、喜报、公告、光荣榜等。
3、宣传内容必须积极健康向上，能体现当代大学生的风采；必须文明，不得过于商业化，不得带有暴力、非法的内容。
4、海报字体清晰大方，无错字、漏字、繁体字，用词准确，语句通顺合理，无歧义。（发现错漏问题的海报社团联干部将记录在案，视情况做出扣分处理）
5、色彩鲜明、搭配合理。始终要求“以内容为主，图案为辅”，图案符合主题，版面清晰、整体整洁，禁止乱涂乱改乱画，留白不得超过整张海报的三分之一。（版面不清晰、不整洁如铅笔留印范围太大，画面不够工整，留白超过整张海报的三分之一的海报，社团联合会干部有权让协会干部对其海报进行翻工修改，并将视过程记录在案，对其协会进行扣分处理。）
6、海报主题要清晰醒目，内容要完整。要有时间、地点、落款、保留日期，必要时需将联系人、电话等交代清楚。（主题不清晰，内容不完整的海报社团联合会干部有权让协会干部对其海报进行翻工修改，并将视过程记录在案，对其协会进行扣分处理。）
7、公告、通知、光荣榜、喜报等一律用红纸黄字书写，禁止出现白纸黑字和红纸黑字，大面积留白等情况，标题须顶排居中、标题字体略大于内容字体。（没有红纸黄纸者，社团联合会干部有权让协会干部对其进行翻工修改，并将视过程记录在案，对其协会进行扣分处理。）
8、任何宣传海报落款必须为：广西师范大学漓江学院大学生社团联合会XX协会（社团），落款不可分为两行；落款日期必须为：XX年XX月XX日（落款处如2010年需写二零一零年），落款日期不可和落款同排。（落款出现错误的海报，社团联合会干部有权让协会干部对其海报进行翻工修改，并将视过程记录在案，对其协会进行扣分处理。）
9、正常情况下各社团日常活动同内容海报一次最多2张（不可超过2张）；日常活动同内容彩喷海报一次最多1张（不可超过1张）。如有特殊情况，需向社团联合会宣传部相关负责人说明。
宣传横幅需向社团联合会递交申请表格，在学工处申请批号，需注意：赞助商的名称不可出现在正文中，可出现在落款处
10、海报张贴要求
（1） a)准予张贴的普通海报正常的张贴时间一般为3天，到其应及时回收；
b)长期宣传类海报，如：大型活动及成果展、各类征集性质海报等，正常张贴时间一般为5天。
根据学院作息时间安排，社团海报张贴时间从每天中午12点算起，每天中午到下午即可算为一天，若早上8点张贴到中午12点，则不算有效时间。（如：16日晚上6点张贴海报，到19日晚即可视为3天，海报最迟必须在19日晚上11点前回收，最迟为20号早上10点前回收海报）
协会必须在自己海报到期之时，及时处理自己的海报，以免影响其他协会粘贴新海报；如需要延期张贴，必须提前向社团联合会相关负责人申请批准，逾期将视为未按时回收海报，社团联将以情节严重者予以警告或扣分处罚
c)宣传横幅等将根据活动情况而定，一半宣传期为一周。
（2） 社团联将于每星期不定时的对橱窗、展板进行检查，记录没有处理自己海报的协会，海报也不再归还协会；（对于协会有记录1~2次的，将对协会提醒，警告；对于协会有记录3次的，停止其用橱窗一周的权利并予以扣分处罚）
（3） 所有海报应按规定张贴到指定的地点，并整齐张贴海报。禁止覆盖未到期海报（过期未回收海报不在责任范围之类）。如发现未过期海报被其他海报覆盖，社团联合会将对其做出警告或扣分处罚。
（4） 各协会要注意自己协会海报是否有脱落现象，如有脱落现象的应及时处理，如发现协会海报有脱落现象而协会没有及时处理，社团联合会干部将记录在案并做出警告或扣分处罚
11、海报审核时间
宣传部的值班时间为星期一至星期四下午5：20-6：00。其余时间一律不接受协会（社团）海报盖章；如有特殊情况可在上课和休息时间外联系相关负责人。
二、宣传用品及展板租借
1、如需借用社团联合会宣传展板展架，需填写《社团联合会宣传部展板展架借用表》（可自行下载或找相关负责人索要），经过批准后方可使用。使用完后及时将海报回收并归还展板展架。借用如有遗失、损坏等情况，必须酌情赔偿。
2、在通过审批规定的时间内宣传物品、展板展架的完好由各社团负责，如有倒下，歪斜等情况，要及时扶好。使用完后，检查展板是否完好无损并及时回收归还。
申请借用展板展架的社团应随时注意是否有未经许可的海报张贴，如有发生应马上取下。如有其他学院、专业未经许可随意使用、移动展板，调解无效时马上报告社团联合会宣传部负责人。
3、借用嘉宾牌需提前两天用A4纸写好申请书上交社团联合会宣传部办公室。
4、禁止将社团联合会宣传物品携带出办公室。如有特殊情况或租借，请找相关负责人填写《漓江学院社团联合会宣传部宣传物品租借登记表》，经过批准后方可使用。
5、外借宣传部办公室宣传物品须及时归还，如因特殊情况不能按时归还，必须向宣传部相关负责人说明情况并续借。宣传物品分可再次使用及不可再次使用，如需借用不可再次使用宣传物品（纸张等），必须按原物返还。外借物品如有丢失或损坏，必须酌情赔偿。
宣传用品的申请和租借需在周四值班时间之前完成，其余时间一律不接受，如有特殊情况可在上课和休息时间外联系相关负责人。
协会借用展板展架或宣传用品应在限定的时间内归还，如没有按时归还的，社团联干部将记录在案并做出警告或扣分处罚
三、关于海报评分准则
为了对协会各种宣传海报进行规范性管理，社团联制定出评以以上海报的各项规范内容为评分准则，对协会各宣传海报进行分类评分（如电子版、手绘版为两大类，再细分为活动成果展、常规活动等类别），最后以各类海报得分合计的总分除以海报总量得的平均分为最后得分，以最后得分列入评级明星社团的评分区块。
各协会海报需以电子版形式发到宣传部邮箱2360057132qq.com 。宣传部会把各协会海报得分公布在空间相册里，以便各协会互相监督指正。
发送海报时注意要注明是哪个协会、什么活动、活动的类别、 活动主题 、发送日期等详细内容，以便社团联合会干部归类存档和评分考量。
广西师范大学漓江学院大学生社团联合会宣传部
邮箱：2360057132qq.com
二零一一年十月二十五日
