一、办公室的使用及申请：
        第一条、 办公室固定财产、档案资料及其使用情况须详细记录在册，社团联合会所有工具免费向社团借用；
        第二条、 办公室固定财产外借时，须借方抵押本人的有效证件，且借方在值班登记簿上注明所借物品数量、日期并签字，方可外借。借用日期不得超过一周，如需继续使用应续借。归还时，须保证没有任何损伤且在值班登记簿上注明归还日期，并签字，方可返还其有效证件；
        第三条、  物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏须照价赔偿；
        第四条、办公室的门钥匙由社团联合会办公室主任、副主任共同保管，档案柜的钥匙仅由主任保管，未经社联主席团同意，任何人不得擅自配钥匙。各部门使用办公室应向办公室借钥匙并填写钥匙借用登记表，在使用完毕的当天归还到办公室；
        第五条、 办公室有办公室使用和物品借用登记簿，借用物品和使用办公室的负责人要做好登记，记录下日期、用途、人员等详细情况；
        第六条 、 物品分类存放，统一管理，每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理。

二、办公室的日常管理工作：
        第一条、 负责社团联合会的文秘工作，全面协助主席团，及时传达主席团的指示；
        第二条、在日常工作中除了做好本部门的工作之外，还有良好的合作精神，协助各部门完成所需完成的工作，做到有商有量；主动和协会联系，了解协会所需要的协助，各协会的图文资料要及时收集，放入协会资料库，丰富社团的文化积累。
        第三条、建立健全大学生社团联合会各项规章制度，使社联各项工作制度化、规范化；
        第四条、每次活动举办完须搜集相关的电子档及文字档材料并予以存档，相关人员如需借出阅读必须在规定的日期内归还；
        第五条、负责社团联合会办公室管理，做好备品管理；
        第六条、对于协会交上来的电子材料须审核格式及文字错误，在准确无误的情况下进行存档；对于上交的材料要及时上交相应部门审核后确认已答复后，及时存放归类文件夹并做好登记，保证存档资料的安全和分类上的条理性，随时为主席团提供所需资料。
        第七条、负责每次活动的通知任务，务必确保每个与会人员收到通知，如不能到场人员须提醒其与人事部请假；
        第八条、负责做好大学生社团活动中心的日常值班、场地协调、卫生管理和安全维护等工作；
第九条、清洁卫生管理：值日人员在办公室统一领取清洁工具，打扫完后必须把工具归还。要爱护劳动工具，如是自然损坏请向主席团说明，是人为故意损坏将根据规定赔偿；
        第十条、负责各学生社团登记注册工作，指导各学生社团做好活动工作计划；
        第十一条、负责协助社团联合会主席团整理各学生社团大型或重点活动的方案；
        第十二条、负责调查研究，制定工作计划和重要文件的起草工作；
        第十三条、每次例会做好会议记录，对于会上各部门各协会提出的问题做好相关的记录，并及时向主席团反映；
        第十四条、做好每次活动的考评工作，每次必须派出2名考核干部，并认真考核活动进行当中的优点及缺点，考核完活动后须如实填写活动考核表，并在学期末收齐考核表交至发展部；
        第十五条、负责社团简报内容的编辑，对简报内容的文字进行检查，与网络信息部做好每月的社团简报；
        第十六条、遇到需要盖章的时候，需写一份申请书，写后交至分团委副书记廖莎老师处并盖章。