入住学生公寓的值班人员
有值班任务的辅导员(含二级学院分管学生工作副书记)、学生工作处(部)相关人员,不包括带班中层管理干部。
二、值班安排
(一)从4月21日(周一)起,辅导员、学生工作处(部)相关人员值班需入住学生公寓。值班人员安排具体参照学校每月“学风建设、安全稳定工作值班安排表”执行。
(二)值班人员值班期间入住学生公寓具体安排为:男老师入住木龙湖家苑二舍101室,女老师入住杉湖家苑102室。
(三)工作日入住学生公寓值班时段为晚上19:00至次日早上8:00;节假日、周末值班时段为早上9:00至次日早上9:00。
三、岗位职责
(一)值班人员要坚守值班值守岗位,晚上必须入住学生公寓,不得脱岗;
(二)值班当晚按学校规定时间与当天值班组其他成员一起巡查校园,检查教学楼、图书馆、运动场、食堂、宿舍等场所,详细记录巡视路线、以及发现的问题。做好值班期间其他有关日常事务的处理。
(三)做好应对突发事件的预防和处置工作。如遇突发情况及时向带班中层领导、学生工作处(部)汇报,同时与其他值班人员协同联动,第一时间做好现场先期处置工作。
(四)做好当日值班记录和次日交接班工作,尤其是对出现的问题及处理情况的交接工作。
四、工作要求
(一)强化值班责任。值班时间内值班人员务必在岗值班,手机保持通讯畅通,切实履行好值班职责。
(二)加强监督检查。各二级学院要对本学院辅导员值班情况进行监督,学生工作处(部)将不定期抽查辅导员入住学生公寓值班情况。如有特殊情况不能到岗的人员,应及时申请调班。
(三)严格信息报告。对校内发生的意外或突发紧急事件,值班人员要第一时间向带班中管、学生工作处(部)主要负责人报告。
(四)规范工作记录。值班人员入住学生公寓值班除按规定应认真填写“学风建设、安全稳定工作值班”记录本外,还需填写《桂林学院辅导员入住学生公寓值班工作记录》。若遇突发事件,值班人员要在公寓值班工作记录完整记载突发事件处置过程,无异常情况则填写“正常”即可。交接班时有需交代的事项,在“交代事项”处如实填写,没有则写“无”。公寓值班工作记录本已放到相应值班室。
(五)规范入住登记流程。值班人员入住学生公寓需到相应公寓门岗值班室办理入住登记手续,领取并妥善保管房间钥匙及热水卡;离开时及时归还钥匙和热水卡并完成离岗登记。
五、后勤保障
(一)值班房配备有卧具(每天换洗)、一次性床单(可选用),拖鞋、一次性拖鞋(可选用),一次性牙膏、牙刷,洗发水、沐浴露,电蚊香液,抽纸,一次性水杯,电热水壶等生活用品。值班房会安排人员每日打扫卫生及换洗床单、被套、枕套,值班人员可根据个人实际情况携带个人物品,离开时请记得带走个人物品。
(二)提供洗浴热水。木龙湖家苑24小时提供热水,洗浴系统是手机直联设备,值班老师按照浴室墙上张贴的使用说明使用热水。杉湖家苑热水卡由学生工作处(部)统一办理,请注意节约用水,热水卡使用说明已张贴在浴室门边上。杉湖家苑热水供应时间为17:30-0:00。
(三)倡导节约使用公共资源,杜绝非必要消耗。值班期间如遇设施故障或物资短缺情况,请及时联系学生工作处(部)公寓管理中心老师。木龙湖家苑联系陈昱彤老师,电话15577399361;杉湖家苑联系李晓璇老师,电话13123539744。
学生工作处(部)
2025年4月19日