关于做好2021级新生入学接待工作的通知

关于做好2021级新生入学接待工作的通知  

各二级学院、各单位：

为做好2021级新生入学接待工作，结合上级关于疫情防控常态化相关文件以及学校秋季学期开学工作通知等相关文件精神，结合工作要求和学校实际，现将有关工作安排通知如下：

一、新生报到时间、地点

9月13-14日  至善广场

二、成立迎新工作机构

为保证2021级迎新工作的顺利进行，学校成立迎新工作领导小组，领导小组名单如下：

组 长：杨树喆  唐文红

副组长：邓志平  祝芸芸  刘文革 杨庆庆  刘敏  

工作职责：统筹学校2021级新生接待工作，研究解决迎新工作中的重大问题。迎新工作领导小组下设办公室、宣传组、报到注册组、车站迎新组、财务组、治安组、后勤保障组、技术保障组和档案管理组。

（一）办公室

主  任：蒋 毅

副主任：蒋远宏  庞一飞

成  员：江丽漓  黎春睿  邓  虹 何敏宁  曾玉琼

工作职责：配合布置迎新准备工作，协助迎新工作领导小组检查各项迎新准备工作；负责反馈和协调迎新工作情况，做好开学典礼等准备工作；协同疫情防控工作领导小组办公室，做好迎新工作期间疫情防控常态化管理的综合协调工作。

（二）宣传组

组  长：翟 彦

副组长：王 瑞

成  员：包博雅  张彦华  吕  茜 黄莉丹

工作职责：负责校园迎新宣传标语、横幅以及在校园悬挂有关疫防的宣传标语，在适当场所张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标识；统一负责布置学校和各二级学院宣传展板、宣传橱窗；制作迎新工作牌；组织迎新专题广播，撰写新生报到的有关新闻并及时报道。

（三）注册报到组

组  长：蒋远宏

副组长：汤  靖 林凤凤  文孙勇

成 员：曾玉琼  董芳云  蒋伶伶  秦秀成  李力  陈昱彤

许承婷  张延诚 各二级学院报到注册负责人

各二级学院学生工作副书记  各二级学院团总支

书记  2021级新生辅导员

工作职责：负责开展新生入学资格复查，统计新生报到率，收集相关材料，完成新生报到注册事宜；做好新生入校资质的核查、个人安全防护等相关疫情防控工作；组织工作人员、迎新学生志愿者、学生干部为新生报到注册提供服务和咨询；落实迎新所需帐篷；负责规划分配迎新场地；督促协调各二级学院提前准备好迎新场地物资；设立新生入学“绿色通道”，提供资助咨询服务；协调治安组维护报到注册点现场秩序，防范新生行李等其他物品丢失；协助做好新生入住学生公寓；负责为接待场地提供饮用水；负责新生服装发放等。

（四）车站迎新组

组  长：王 瑞

副组长：庞 菲  覃倩云

成  员：姚 荣 刘 莉 黄莉丹 张紫晨 张  月

莫玉芳  王 晨 赵  玲 姚俊萍 王  亮

姚 杰 何梦晓 何崇权

工作职责：负责组织车站迎新工作人员到各车站有序开展迎新接站工作，负责联系落实迎新车辆，安排值班工作人员和车辆迎送新生到学校报到注册。

（五）财务组

组  长：沈  云

副组长：黄春妮  陈雪萍

成  员：朱富珍  谢  璇  李  微 林晓晖 王玉洁

刘曾凤 曾  华

工作职责：负责新生学费、住宿费、代收费的收缴和饭卡（含直饮水卡）售卖及新生宿舍电卡充值工作。

（六）后勤保障组

组 长：李久华

副组长：廖军兰  秦家荣  陈  彪

成 员：谭健平 刘述曦 丁 浩 学生公寓中心辅导员

医务室、水电班、车队全体人员

工作职责：负责校园道路、迎新场地的电源、灯光和卫生保洁；负责安排学生宿舍，协同疫情防控后勤保障和医疗救治组做好新生宿舍设施的检修和清洁消杀工作；负责校内经营摊位的审批和校内经营网点卫生、秩序的监管；负责调度学校车辆的使用；保障餐饮和学生宿舍热水供给；负责新生报到工作中师生的医疗服务；负责新生体检的编排联络和组织工作，负责体检结果的收集归档。

（七）治安组

组 长：付 健

副组长：潘丞以

成 员：秦 鑫 滕 起 张  波  校保安队 雁山派出所

驻校民警

工作职责：负责联系属地派出所、交管、城管等部门做好校园周边安全维护和交通疏导工作；负责制作及布置校园道路、停车场标识，车辆行进方向指引标识；负责指挥、疏导车辆和人员通行以及停车场秩序；协助维持校内报到注册现场秩序；协助财务组，保障收费秩序与现场安全；协助做好新生学生公寓安保工作；加强校门和宿舍门岗的培训和管控，明确管理要求；其他安保工作。

（八）技术保障组

组  长：代国勇

副组长：韦加法  

成  员：黎  娟  沈佳庆  李  尤  黄永恒  王  健

李殷峰  尹祖荣  廖  辉  黄连强  陈文翰

郑高计  陈俊东  覃家奇  贺茜棉  徐  艺

工作职责：负责网上迎新系统的管理、维护和操作培训；迎新场地电脑配备、调试、维护和网络保障；校园迎新网络硬件设施的正常维护；设计校园网首页迎新界面；迎新现场的网络安全宣传；现场技术支持。

（九）档案管理组

组  长：王 忠

副组长：马玲玲

成  员：袁开隆  张  菁

工作职责：负责统筹、组织、开展新生档案材料整理及归档工作。

三、工作分工

各二级学院、各职能教辅部门须协同联动，共同做好新生入学前的各项准备工作，确保新生入学接待工作高效有序进行。

（一）党政事务部会同学生事务部/校团委、后勤保卫处、实验教学与网络信息、各二级学院协调和落实新生报到注册所需的人员、场地和设备；做好新生疫情防控常态化的管理。

（二）学生事务部负责制定新生入学接待工作方案；联系新生报到交通工具；落实好各二级学院辅导员、团总支、学生会干部和学生志愿者等迎新人员分工调配。协同教学科研处准备好新生注册所需表格、电子文档等相关材料并发至各二级学院，便于今后办理各类证件、体检、学号编排等事宜。

（三）学生事务部向教学科研处、后勤保卫处、财务资产处、图书馆/档案馆和2021级新生辅导员提供准确的新生录取名单及各专业录取数据。

（四）学生事务部公寓管理中心负责拟定新生住宿安排方案；会同财务资产处及后勤保卫处为新生提供宿舍必要的生活设施并保证其正常使用。做好新生入住安排各项工作。

（五）财务资产处做好新生缴费有关项目、收费标准核对及相关公告，安排收费人员，以保证工作顺利进行。

（六）实验教学与网络信息中心根据迎新场地的安排负责迎新所需电脑、网络等仪器设备的安排调试及网上迎新系统管理和维护。

（七）后勤保卫处根据疫情防控常态化要求，持续加强校园出入管理；做好新生进校时“二码”联查、行李物品的消杀、体温检测等工作；做好对新生宿舍的升级改造、宿舍设施检修、环境卫生清洁，并彻底全面地进行一次清洁消毒作业。

四、迎新工作日程安排

五、工作要求

各二级学院、各职能教辅部门及全体师生须高度重视迎新工作，根据疫情防控常态化管理的要求，本着主动热情、有序高效的工作原则，克服困难、认真准备、精心安排、协调配合，圆满完成迎新工作。

 

附件：1.2021级新生报到注册手续流程

2.桂林学院2021级新生辅导员名单

3.车站迎新组人员和值班时间安排表

 

                                 桂林学院

                          2021年9月8日