关于做好2020级新生入学接待工作的通知

各二级学院、各单位：

为做好2020级新生入学接待工作，结合上级关于疫情防控常态化相关文件以及学校秋季学期开学工作通知等相关文件精神，现将有关安排通知如下：

一、新生报到时间、地点

10月9-10日  至善广场

二、成立迎新工作机构

为保证2020 级迎新工作的顺利进行，学校成立迎新工作领导小组，领导小组名单如下：

组 长：杨树喆  唐文红

副组长：邓志平  祝芸芸  刘文革 杨庆庆  

工作职责：统筹学校2020级新生接待工作，研究解决迎新工作中的重大问题。

迎新工作领导小组下设办公室、宣传组、车站迎新组、报到注册组、财务组、治安组、后勤保障组、技术保障组和档案管理组。

（一）办公室

主  任：蒋 毅

副主任：蒋远宏

成  员：江丽漓  黎春睿  杨 麟 何典聪 欧峻宁

工作职责：配合布置迎新准备工作，协助迎新工作领导小组检查各项迎新准备工作；负责反馈和协调迎新工作情况，做好开学典礼等准备工作；协同疫情防控工作领导小组办公室，做好迎新工作期间疫情防控常态化管理的综合协调工作。

（二）宣传组

组  长：翟 彦

副组长：王 瑞

成  员：包博雅  张彦华  吕  茜 蓝婷婷

工作职责：负责校园迎新宣传标语、横幅以及在校园悬挂有关疫防的宣传标语，在适当场所张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标识；统一负责布置学校和各二级学院宣传展板、宣传橱窗，制作迎新工作牌；组织迎新专题广播，撰写新生报到的有关新闻并及时报道。

（三）车站迎新组

组  长：王 瑞

副组长：庞 菲  覃倩云

桂林火车南站负责人：庞 菲 蓝婷婷

桂林火车北站负责人：覃倩云 张紫晨 刘 莹  张  月

桂林火车西站负责人：姚  荣  蒋伶伶

工作职责：负责组织车站迎新工作人员到各车站有序开展迎新接站工作，负责联系落实迎新车辆，安排值班工作人员和车辆迎送新生到学校报到注册。

（四）注册报到组

组  长：蒋远宏

副组长：汤  靖 文孙勇

成 员：欧峻宁 董芳云  刘  莉  张树红 张延诚

各二级学院注册报到负责人：各二级学院学生工作副书记、团总支书记及2020级新生辅导员。

工作职责：各二级学院按报到注册手续及流程，开展新生入学资格复查，统计新生报到率，收集相关材料，完成新生报到注册事宜；做好新生入校资质的核查、个人安全防护等相关疫情防控工作；组织工作人员、迎新学生志愿者、学生干部为新生报到注册提供服务和咨询；落实迎新所需帐篷；负责规划分配迎新场地；督促协调各二级学院提前准备好迎新场地物资；设立新生入学“绿色通道”，提供资助咨询服务；协调治安组维护报到注册点现场秩序，防范新生行李等其他物品丢失；协助做好新生入住学生公寓；负责为接待场地提供饮用水；负责新生服装发放等。

（五）财务组

组  长：沈  云

副组长：黄春妮  陈雪萍

成  员：朱富珍  王  伟  谢  璇  李  微  谢宁华  王玉洁  刘曾凤  曾  华

工作职责：负责新生学费、住宿费、代收费的收缴和饭卡（含直饮水）售卖及新生宿舍电卡充值工作。

（六）后勤保障组

组 长：李久华

副组长：廖军兰  秦家荣

成 员：谭健平 刘述曦 丁 浩 学生公寓管理中心、 医务室、水电班、车队全体人员

工作职责：负责校园道路、迎新场地的电源、灯光和卫生保洁；负责安排学生宿舍，协同疫情防控后勤保障和医疗救治组做好新生宿舍设施的检修和清洁消杀工作；负责校内经营摊位的审批和校内经营网点卫生、秩序的监管；负责调度学校车辆的使用；保障餐饮和学生宿舍热水供给；负责新生报到工作中师生的医疗服务；负责新生体检的编排联络和组织工作，负责体检结果的收集归档。

（七）治安组

组 长：付 健

副组长：潘丞以

成 员：秦 鑫  滕 起  校保安队 雁山派出所协警

工作职责：负责联系属地派出所、交警、城管等部门做好校园周边安全工作；负责制作及布置校园道路、停车场标识，车辆行进方向指引标识；负责指挥、疏导车辆和人员通行以及停车场秩序；协助维持校内报到注册现场秩序；协助财务组，保障收费秩序与现场安全；协助做好新生学生公寓安保工作；加强校门和宿舍门岗的培训和管控，明确管理要求；其他安保工作。

（八）技术保障组

组  长：凌  忠

副组长：代国勇  

成  员：黎 娟 李殷峰  尹祖荣 韦加法 李 尤  王 健

工作职责：负责网上迎新系统的管理、维护和操作培训；迎新场地电脑调试、维护和网络保障；校园迎新网络硬件设施的正常维护；设计校园网首页迎新界面；现场技术支持。

（九）档案管理组

组  长：王 忠

副组长：陈雪萍

成  员：马玲玲  黎月新

工作职责：负责统筹、组织、开展新生材料整理及归档工作。

三、工作分工

各二级学院、各部门须协同联动，共同做好新生入学前的各项准备工作，确保新生入学接待工作高效有序进行。

（一）党政事务部会同学生事务部、后勤保卫处、财务资产处协调和落实新生报到注册所需的场地和人员；做好新生疫情防控常态化的管理；筹备开学典礼相关工作。

（二）学生事务部负责制定新生入学接待工作方案；联系新生报到交通工具；落实好各二级学院辅导员、团总支、学生会干部和学生志愿者等迎新人员分工调配；制定并布置军训工作；制定新生入学教育方案。协同教学科研处准备好新生注册所需表格、电子文档等相关材料并发至各二级学院，便于今后办理各类证件、体检、学号编排等事宜。

（三）学生事务部向教学科研处、后勤保卫处、财务资产处、图书馆/档案馆和2020级新生辅导员提供准确的新生录取名单及各专业录取数据。

（四）学生事务部公寓管理中心负责拟定新生住宿安排方案；会同财务资产处及后勤保卫处为新生提供宿舍必要的生活设施并保证其正常使用。做好新生入住安排各项工作。

（五）财务资产处做好新生缴费有关项目、收费标准核对及相关公告，安排收费人员，以保证工作顺利进行。

（六）实验教学与网络信息中心根据迎新场地的安排负责迎新所需电脑、网络等设备的安排调试及网上迎新系统管理和维护。

（七）后勤保卫处根据疫情防控常态化要求，持续加强校园出入管理；做好新生进校时行李物品的消杀、健康码查看、体温检测等工作；做好对新生宿舍的升级改造，并彻底全面地进行一次清洁消毒作业。

  四、迎新工作日程安排

时间	活动内容	组织单位	备注
9月22日	召开2020级迎新工作协调会议	学生事务部	各职能部门相关负责人、各二级学院党总支副书记、2020级新生辅导员
9月23日	召开2020级网上迎新系统培训会	学生事务部、实验教学与网络信息中心	2020级新生辅导员及班级助理
10月8日	校内外迎新工作小组做好相关准备工作	学生事务部、各二级学院	下午4:00前
	学校迎新办公室成员检查迎新准备工作情况	党政事务部、学生事务部、各二级学院部	下午4：00
10月9-10日	新生入学报到、注册	学生事务部、各二级学院	9日上午7:30前，校内外迎新工作小组做好所有准备工作；当晚11:00结束
10月9-11日	看望新生	各二级学院分管校领导、各二级学院班子成员	10月9日、10日
	发放新生服装	学生事务部、各二级学院	10月11日以前
	发放新生教材	教学科研处、各二级学院	10月11日以前
10月9日-13日	指导新生处理宿舍内务、熟悉校园环境，并对新生进行安全教育、新生见面会、入学教育	各二级学院	10月9日-12日
	2020级新生开学典礼	党政事务部、学生事务部、各二级学院	10月13日上午9:00，田径场，新生自备凳子，提前15分钟集合完毕
10月12日-30日	新生军训	学生事务部、各二级学院	10月12日-25日
	2020级新生军训汇报表演暨表彰大会	学生事务部、党政事务部、各二级学院	10月25日上午
	新生体检	后勤保卫处、各二级学院	另行通知

五、工作要求

各二级学院、各部门及全体师生须高度重视迎新工作，根据疫情防控常态化管理的要求，本着主动热情、有序高效的工作原则，克服困难、认真准备、精心安排、协调配合，圆满完成迎新工作。

 

附件：

1.车站迎新组人员和值班时间安排表

2.2020级新生报到注册手续流程

3.广西师范大学漓江学院2020级新生辅导员名单

 

                            广西师范大学漓江学院

                     2020年9 月24日

附件1

车站迎新组人员和值班时间安排表

时间		迎新志愿者人数安排
		桂林火车南站	桂林火车北站	桂林火车西站
10月9日	7:30—22:30	庞 菲   蓝婷婷 旷晓琴   王  越	覃倩云   张紫晨 刘  莹   张  月 郝环一	姚 荣 蒋伶伶 宋丹阳
10月10日	7:30—22:30	庞 菲   蓝婷婷 莫玉芳   姚俊萍	覃倩云   张紫晨 刘  莹   张  月 陈嘉乐	姚 荣 蒋伶伶 邱胜昇

 

车站迎新组组长：王  瑞，联系电话：13978329722

桂林火车南站负责人：庞 菲，联系电话：13877393177

桂林火车北站负责人：覃倩云，联系电话：13117732352

桂林火车西站负责人：姚  荣，联系电话：18607730325

 

 

 

附件2

广西师范大学漓江学院2020级新生报到流程

一、新生按照规定时间到学校报到，凭录取通知书原件、准考证、本人身份证到各二级学院接待点提交报到注册所需材料，进行入学资格复查，办理报到注册手续。

二、2020级各专业辅导员分配新生学号，向新生收取党团员组织关系、新生档案、15 张一寸近期免冠彩色照片、户口迁移证等材料。

三、新生凭录取通知书原件到“新生缴费处”交纳学费、住宿费、代收费。（已通过迎新系统缴费的新生直接进入下一个流程）

四、新生缴费后，凭借缴费凭证由校内各二级学院接待组工作人员按规定引导帮助新生入住学生公寓。

 

 

 

 

 

 

附件3

广西师范大学漓江学院2020级新生辅导员名单

学院	专业	人数		辅导员姓名	辅导员联系电话
语言文学学院	汉语言文学	366		邓克鹏	18577376058
	汉语国际教育	73		韦  微	13597039101
	英语	258		闭彬彬	18507733778
	商务英语	43
	泰语	29
	越南语	21
传媒学院/融媒体学院	新闻传播学类	95		曹依婷	15578378057
	播音与主持艺术	94		蒋承良	15603322208
	广播电视编导	62
经济与管理学院	经济学	41		党延伟	18378300005
	金融学类	84
	工商管理类	62		贺春先	18377330395
	财务管理	130		赵  玲	18378318571
	会计学	138
	审计学	57	许  莹		13207831836
商贸与法律学院/名淘电商学院	电子商务	93		傅秋月	18677367573
	法学	118
	国际经济与贸易	36		谭海练	17877359902
	旅游管理类	60
教育与音乐学院	学前教育	145		张梅洁	18778830598
	小学教育	257		王潞颖	18607832160
	音乐学	100		熊云云	18177360066
	舞蹈学	53		张超博	18377337593
设计学院	设计学类	303		黄明俊	18002405950
体育与健康学院	体育学类	200		陈海斌	13977389280
理工学院	软件工程	78		金云亮	18178711983
	数学与应用数学	150		蓝贤斯	18577313830
	数据科学与大数据技术	82
	电子信息工程	72