桂林旅游学院外国语学院副院长一行莅临我校外语系考察交流

7月11日上午，桂林旅游学院外国语学院副院长梁永飞一行4人莅临我校外语系考察交流，外语系领导班子以及教研室主任与来访者进行了交流。

应来访者的要求，外语系主任何玲详细介绍了外语系教学档案工作。档案工作是教学管理的重要工作之一，每个学期末，外语系组织教研室主任、秘书规整教学档案，如教学日历、教学大纲、教师名册、讲座统计、教师外出研修统计、重点工作资料、教研室活动、会议记录、毕业论文、实习等。外语系领导要求每项重大活动的开展必须要有方案、活动过程记录、总结与反思等，活动结束后要求把材料汇编成册，存入档案室。随着计算机及信息技术的高速发展，外语系的档案管理已经与电子化、数字化、网络化紧密相连，电子档案归档和管理已经提上日程。外语系班子本着高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化、常态化，为师生服务。

随后，来访者就档案规整的办法、要求、管理等问题与外语系教研室主任进行了讨论，整个交流气氛和谐融洽，并就当前档案工作出现的新情况、新问题进行了深入思考，大家表示要努力加大规范档案管理力度，使得档案工作更加规范和科学。