我校至善讲堂及场馆预约系统投入使用
为改善我校举办会议或开展学术讲座等活动的条件，为师生提供更好的工作和学习环境，去年暑假期间，学校对001阶梯教室进行了全面的改造，并于2017年10月完成全部土建施工、装饰装修和设备安装等改造工作，11月改造后的001教室移交实验信息中心管理并投入试运行。
经过改造的001教室更名为“至善讲堂”，功能定位于是学校举行学术会议、学术讲座或学术沙龙的场所，也是学校召开较大规模会议的主要场所。新建的至善讲堂安装了180座软包座椅， 新建了LED显示屏、LED灯光系统、音响系统和通风空调系统，是我校目前建设标准最高的会议场所，自投入使用以来已为双代会及各类讲座等提供了大量的使用服务。
与此同时，为了减少学校师生在申请使用报告厅和至善讲堂过程中需要办理的审批手续，使场馆的预约使用更为透明和便利，积累场馆使用的数据，评价各使用部门使用场馆的实际情况，实现“让数据多路，群众少跑腿”的工作目标，实验信息中心从去年11月开始，专门定制开发了场馆预约系统，并把预约系统植入到学校官方微信公众号上，使场馆预约申请人能通过微信快速查看场馆可预约时间段并申请预约，预约申请的每一个审批环节都通过短信方式进行反馈，申请和审批均实现了线上办理。场馆预约系统是实验信息中心自报修系统建设以来进行的又一次信息化应用尝试，该系统避免了繁琐的线下申请流程，方便了师生，提高了部门的工作效率，同时也提高了场馆的利用率。
图：至善讲堂活动现场
图：场馆预约系统界面