关于办公OA系统正式运行的通知

各单位、各二级学院：

根据学校办公OA系统建设规划，该系统从部署完毕10月1日试运行至今已有3个月。在此期间，我校各单位、各二级学院在办公OA系统累计处理了约1400条各类申请审批流程，充分发挥了办公OA系统高效快捷的功能，提高了学校日常工作效率。

在试运行期间，办公OA系统厂商部署工程师对各单位、各二级学院进行了2次走访，收集问题和反馈意见，及时修改完善办公OA系统。经各单位、各二级学院最近一次走访反馈确认，办公OA系统运行正常，审批流程无问题。因此，我部门根据部署计划，定于2020年1月1日元旦过后将系统正式运行。

我校与办公OA系统厂商签订有2年维保合同，在今后各单位、各二级学院使用过程中出现问题，以及需要调整优化的，请及时反馈给我中心进行修改完善。

正式运行注意事项：

一、正式运行时间：2020年1月1日（星期三）

二、正式运行后，系统将强制要求登陆密码复杂度，请及时修改密码或通过“忘记密码”功能重置密码。

三、关于办公OA系统移动端使用，尚未收到钉钉邀请加入学院钉钉账户的老师，请联系实验教学与网络信息中心处理。

四、办公OA系统在今后使用过程中难免会出现一些问题，如发现系统问题或是需要调整优化流程，请各部门及时向学校实验教学与网络信息中心反馈。

实验教学与网络信息中心联系人：王健、黎娟；

联系电话：3696570；

实验教学与网络信息中心

2019年12月30日