关于OA办公自动化系统试运行的通知
各单位、各二级学院:
根据学校OA系统建设进展,该系统现已部署完毕进入试运行阶段。为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能,提高学校日常工作效率,现将办公自动化系统试运行有关事项通知如下:
一、试运行时间:2019年10月1日—2019年10月31日。
二、试运行重点内容:流程申请、协同办公、公文管理
三、注意事项:
1.登陆方法:进入广西师范大学漓江学院官网主页,点击右下角“快速通道”中的“办公OA系统”登录,或直接输入网址:https://oa.gxljc.edu.cn登陆。
2.试运行期间请各部门OA用户,多进行操作以熟练使用OA系统。
3.请各部门抓紧时间做好内部人员关于OA系统使用的通知工作,如果对OA系统操作还有疑问,请联系实验教学与网络信息中心进行咨询。
4.试运行期间,OA办公系统难免会出现一些问题,我们本着边试用边完善的原则先投入使用,如发现问题,请各部门及时向学校实验教学与网络信息中心反映。
5.试运行期间,工作办理可选取纸质和OA系统同时进行。对于只进行了线上办理的工作,相关人员要在OA系统里做好文件、流程的归档工作。
实验教学与网络信息中心联系人:王健、黎娟;
联系电话:3696570;
实验教学与网络信息中心
2019年10月16日