参观团首先来到教育科学学院，受到了孙杰远院长、马佳宏副院长的热情接待。广西师范大学2010年优秀教学秘书获奖者袁书老师为大家详细介绍了该院档案建设的指导思想及分类、归档依据。参观团成员一入教科院档案室即被整齐有序的档案建设所吸引，争先恐后的查阅档案、研究归档方法和技巧；各教学秘书还根据所在系实际情况与袁老师交换了意见。

随后，在计算机科学与信息工程学院，参观团与张超英副院长、广西师范大学2009年优秀教学秘书获奖者蒋月红老师围绕如何做好教师档案、课程档案、专业档案建设等问题做了进一步交流。看着琳琅满目的档案盒，教学管理干部们不禁感概，只有平时积累才可能做到如此的完备，应紧抓迎评，规范日常工作。

最后，大家到教务处各科室进行了对口交流，学习了他们在迎评工作中的管理策略和档案建设的经验。

此次走出校门，对于我院教学管理干部发现不足，找出差距有巨大的推动作用。通过实地考察学习，大家充分意识到档案建设不是作秀，而是促进教学管理规范建设的工具；评估不是目的，而是完善教学各项建设的手段。树立“以评促建，以评促改”思想，可以进一步规范教学管理，提高管理效率，为教学质量的全面提升服务。