2011年4月2日下午，为进一步加强学院教学管理队伍的建设，迎接本科学位授权点的检查与评估，学院在刘林海副院长的主持下，召开了本学期各教学系教学秘书及教务处教学管理干部专项培训会，主要了解各系目前在教学档案整理过程中的进度安排及存在的主要问题。

教学档案的整理是学院规范教学、加强教学管理的重要内容，也是学院整体发展密不可分的部分。近几年来，随着学院的规模化发展，以及内涵建设的不断扩大和深入，教学管理人员进一步意识到教学档案建设的重要意义，均认真对待本次档案的系统整理工作。培训过程中，各教学秘书与教务处教学管理人员进行了密切的交流和探讨，并分别从教师档案、毕业论文、存放空间、试卷装订、教师教案、考试成绩单收集、时间安排等方面提出了一些较好的建设性意见。

培训讨论会上，刘林海副院长向与会的工作人员提出了四点要求：一是做到两个“熟悉”。熟悉教师、学生、日常业务等每个工作面的工作内容；熟悉每项工作的工作流程，尤其是各项工作中的表格填写。二是做好基础性工作，并按时按质完成；做好档案整理工作，因为档案作为各项工作完成的成果展现，记录着每项工作的开始、过程和结果。三是工作要有主动性和创造性。学会预先准备工作素材，提前考虑工作进度安排；尝试准确简化每项工作的流程，节省工作时间。四是工作中讲求效率和策略。作为教学服务人员，应该学会换位思考和尝试着新方式解决实际问题。

    最后，刘林海副院长鼓励大家继续努力，完成各项工作任务，打好学位授予权申报工作的这场硬仗，也为明年顺利完成教育部评估做好充足的准备。在工作中每一个教学管理人员都应该多交流、多沟通、多思考，争取以后每个月安排一次业务培训会，将工作做扎实，落到实处。