各系、各部门:
为了加强本学期大学英语等级考试、计算机等级考试和期末考试的考务管理工作,严肃考试纪律,确保考试平稳进行,现将有关考务工作强调如下:
一、提高认识,加强领导,周密部署
各系、各部门应切实加强考试工作领导小组的领导和管理,认真做好考试的组织实施工作,主动加强与宣传、公安、保密、通讯、纪检监察等有关部门的协调配合,加强考试环境的综合整治工作,加强对互联网不良信息的监控和打击力度,防范利用信息技术手段非法传播考试信息,把各项组织管理工作落到实处。
二、加强考前教育,严肃考风考纪。
(一)学工处、团委及各系要做好整个考试过程的宣传教育工作,充分利用各种宣传工具把考风考纪宣传切实做到位,并在校园明显位置悬挂宣传条幅或制作宣传板;各系要召开全系师生大会和集体班会,进行考风考纪教育,以营造良好的考试氛围。
(二)学生必须持准考证和有效证件(学生证、身份证)参加考试。禁止学生将与考试有关的书籍、资料以及手机、mp4等通讯设备、电子存储设备带入考场,将相关材料带入考场的须按要求放在指定位置。
(三)对于学生在考试过程中出现各种违规违纪现象,教务与科研管理处要及时做好处理工作。对学生考试违纪和作弊行为,视情节迅速对当事人进行教育并严格按照《广西师范大学漓江学院学生课程考核违规违纪处分暂行办法》给予相应的纪律处分。
三、严格管理,加强协作,做好考务工作
(一)教务与科研管理处、各系应严格考试全过程的管理,规范教师出卷、阅卷程序,做好监考人员指导培训工作,要求监考人员考前务必宣读考场规则,做到使考生了解考试违纪处理的各项规定,使其充分认识到违反考试纪律危害和严重后果;要求监考人员严格监考,防止作弊行为的发生;严禁监考教师在监考期间使用无线通讯工具,尤其是杜绝监考教师在监考期间使用微博的现象。
(二)物业管理中心应加大对校园内CET有害信息的小广告、利用网络信息和无线通讯等科技手段作弊的查处力度,切实防范和制止各种形式的违纪舞弊事件的发生。
(三)实验信息中心做好调频电台的检修、维护、试音工作,保证听力考试的正常进行。
(四)后勤保障部和物业管理中心考试期间应做好电力、医疗、用车保障。
(五)在教务与科研管理处考务办公室门口设立举报箱并向考生公布举报电话。举报电话号码:3696108。
四、做好试卷安全保密工作
(一)全国性统考试卷教务与科研管理处应积极与试卷保管单位联系,在试卷领取及押运过程中严格执行国家和自治区有关试卷安全保密工作的规定。
(二)期末考试试卷由教务与科研管理处、各系存放在试卷保密柜内并指定专人保管,并确保试卷在印刷、交接、保管、传递等过程中的安全。
五、此通知要传达到全体教师和学生。
广西师范大学漓江学院教务与科研管理处
二〇一一年十二月五日