各系：

为了做好本学期学生成绩管理工作，特别是避免成绩在填写、录入和报送等过程中出现疏漏，确保学生的成绩准确无误。现将有关事项通知如下：

一、成绩的填写和录入

（一）本学期的所有成绩要求在放假前全部录入完毕。特殊原因未能按时录入的，在下学期开学后第一周内补录。

（二）在填写、录入成绩过程中，请特别注意：

1．缺考学生的考试成绩以“0分”计，在纸质版成绩表中的备注栏填写“缺考”，任课教师在录入成绩时备注栏下拉菜单中选择“缺考”；

2．作弊学生的考试成绩以“0分”计，在纸质版成绩表中的备注栏填写“作弊”，由教务与科研管理处在教务系统中成绩表的备注栏下拉菜单中选择“作弊”；

3．被取消课程考核资格的学生的考试成绩以“0分”计，在纸质版成绩表中的备注栏填写“无效”，由开课系教学秘书在教务系统中成绩表的备注栏下拉菜单中选择“无效”；

4．缓考学生的考试成绩以“0分”计，并要填写平时成绩，在纸质版成绩表中的备注栏填写“缓考”，在录入成绩时要录入平时成绩，由开课系教学秘书在教务系统中成绩表的备注栏下拉菜单中选择“缓考”；

5．已参加课程考核的学生，在系统名单中没有显示的，由教学秘书在系统中给该生选课，再打印一份空白成绩登记表给任课教师填写；系统中有学生名单，但是实际上并无该生参加课程学习和考核的，在纸质版和系统中的成绩表的备注栏均标注“缺考”。

6．纸质版的成绩一律使用碳素墨水和钢笔填写，务必做到字迹端正、清楚，不及格分数须用红笔填写。成绩原则上不得随意涂改，如少有涂改，任课教师应在涂改的成绩旁签名；如出现大面积的涂改，必须再打印一份空白成绩登记表重新填写。
    二、成绩的报送和反馈

（一）成绩的报送

1．各系报送成绩到教务与科研管理处的截止时间为2012年7月13日。所有成绩在放假前全部上报完毕,先由教学秘书登录教务系统点击“上报教务处”，再由教务与科研管理处登录教务系统对所有成绩进行核实确认。所有课程手抄成绩（原件）按年级专业整理成册，在成绩册上附上封面（成绩封面到教务系统中打印），并按封面上的“课程名称”所列顺序装订后，送交一份到教务与科研管理处存档，各系留存一份手抄成绩（复印件）及机打成绩。

2．各系应在下一学期的第五周报送缓考/补考成绩，缓考/补考成绩的整理、装订和归档同期考成绩。如有学生缺考，在纸质版成绩表中的补/缓考栏填写“缺考”，录入成绩时备注栏下拉菜单中选择“缺考”。在送交缓考/补考成绩时，如某门课程没有组织缓考/补考的，请在成绩封面的此门课程的备注栏注明“无补考”字样。如某门课程组织了缓考/补考，但学生全部是缺考的，仍要将此门课程的成绩单放入成绩册装订，教务系统中的成绩要点击“上报教务处”。

（二）成绩的反馈

成绩评定后，各系应及时将课程成绩发放给各班辅导员和学生本人，并按不同情况统计学生名单：1．不及格、缓考的学生名单；2．缺考、作弊、取消课程考核资格的学生名单（此三种情况的学生不能参加下学期的补考，须重修），统计后应及时发放给各班。

三、成绩错误更正

提交成绩前一定要仔细核对确保无误，一旦提交，该门课程所有成绩均不能更改。若录入上报教务与科研管理处后的成绩有误确需改动，按以下办法操作：

（一）任课教师或系教学秘书录入错误的，由任课教师或教学秘书写明情况，并凭学生考试试卷请教务与科研管理处负责人审核签字后，由教学秘书向教务与科研管理处申请更改。

（二）教学秘书向教务与科研管理处申请更改学生成绩时，应填写《广西师范大学漓江学院课程考核成绩错误更正登记表》（网上可下载），经本人签字和加盖系公章后，在每个学期的第八至十周到教务与科研管理处办理成绩更正手续。

 

 

广西师范大学漓江学院教务与科研管理处

二〇一二年六月二十五日