各系：

为了做好本学期学生成绩管理工作，特别是避免成绩在填写、录入和报送等过程中出现疏漏，确保学生的成绩准确无误。现将有关事项通知如下：

一、成绩的填写和录入

（一）本学期的所有成绩要求在放假前全部录入完毕。特殊原因未能按时录入的，在下学期开学后第一周内补录。

（二）在填写、录入成绩过程中，请特别注意：

1．缺考学生的考试成绩以“0分”计，在纸质版成绩表中的备注栏填写“缺考”，任课教师在录入成绩时备注栏下拉菜单中选择“缺考”；

2．作弊学生的考试成绩以“0分”计，在纸质版成绩表中的备注栏填写“作弊”，由学籍办在教务系统中成绩表的备注栏下拉菜单中选择“作弊”；

3．被取消课程考核资格的学生的考试成绩以“0分”计，在纸质版成绩表中的备注栏填写“无效”，由开课系教学秘书在教务系统中成绩表的备注栏下拉菜单中选择“无效”；

4．缓考学生的考试成绩以“0分”计，并要填写平时成绩，在纸质版成绩表中的备注栏填写“缓考”，在录入成绩时要录入平时成绩，由开课系教学秘书在教务系统中成绩表的备注栏下拉菜单中选择“缓考”；

5．已参加课程考核的学生，在系统名单中没有显示的，由教学秘书在系统中给该生选课，再打印一份空白成绩登记表给任课教师填写；系统中有学生名单，但是实际上并无该生参加课程学习和考核的，在纸质版和系统中的成绩表的备注栏均标注“缺考”。

6．纸质版的成绩填写原则上不得随意涂改，如少有涂改，任课教师应在涂改的成绩旁签名；如出现大面积的涂改，必须再打印一份空白成绩登记表重新填写。
    二、成绩的报送和反馈

各系报送成绩到教务处的截止时间为2011年1月20日。所有成绩在放假前全部上报完毕,由教学秘书在教务系统中将成绩“上报教务处”，以便教务处按时“确认成绩”。所有课程手抄成绩登记表（原件）按年级专业整理成册，并在成绩册上附上封面（成绩封面到教务系统中打印）上交一份到教务处存档（暂不装订用夹子固定），各系自存手抄成绩复印件和机打成绩。下一学期的缓考/补考成绩（原件）上交后再与手抄成绩（原件）装订成册。

成绩评定后，各系应及时将课程成绩发放给各班辅导员和学生本人，并按不同情况统计学生名单：1．不及格、缓考的学生名单；2．缺考、作弊、取消课程考核资格的学生名单（此三种情况的学生不能参加下学期的补考，须重修），统计后应及时发放给各班。

三、成绩错误更正

提交成绩前一定要仔细核对确保无误，一旦提交，该门课程所有成绩均不能更改。若录入上报教务处后的成绩有误确需改动，按以下办法操作：

（一）任课教师或系教学秘书录入错误的，由任课教师或教学秘书写明情况，并凭学生考试试卷请教务处负责人审核签字后，由教学秘书向教务处申请更改。

（二）教学秘书向教务处申请更改学生成绩时，应填写《广西师范大学漓江学院课程考核成绩错误更正登记表》（网上可下载），经本人签字和加盖系公章后，在每个学期的第八至十周到教务处办理成绩更正手续。

 

 

广西师范大学漓江学院教务处

二〇一一年一月十三日